Учет труда и заработной платы. Наумова Н.В - 12 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Форму № Т-51 "Расчетная ведомость" используют на крупных предприятиях для расчета оплаты труда всем работни-
кам. Форма представляет собой журнал, который состоит из основных и вкладных листов. На основных листах слева и спра-
ва расположены справочные данные для расчета начисленной оплаты труда и удержаний. Если применяют расчетную ведо-
мость ф. № Т-51, то лицевые счета (ф. № Т-54) не ведут.
На основании расчетной ведомости заполняют форму № Т-53 "Платежная ведомость". На ее титульном листе указыва-
ют общую сумму выданной и депонированной заработной платы.
Лицевые счета форм № Т-54 и Т-54а применяют для отражения сведений об оплате труда работников за прошлые пе-
риоды.
По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени и заработной платы бухгалте-
рия проверяет правильность их оформления и проводит их счетную обработку.
Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные
документы:
− табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования
рабочего времени (ф. № Т-13) для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено
время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);
− накопительные карточки заработной платы – для рабочих-сдельщиков;
− расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной
нетрудоспособности;
− расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета сумм удержаний налогов;
− решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
− платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
− расходные кассовые ордеры на выдачу внеплановых авансов и др.
(Выбор варианта оформления расчетов по заработной плате с персоналом остается за организацией.)
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Осно-
ванием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в
срок "с-по" (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель организации и
главный бухгалтер. Выдавать заработную плату в крупных организациях, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае
кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными раздатчи-
ками. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки невыданных сумм и платежные ведомости. По-
следующая выплата заработной платы (на второй и третий дни) осуществляется только кассиром.
По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц,
не получивших ее, в графе "Расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "Депонировано". Платежная ве-
домость закрывается двумя суммами – выданными наличными и депонированными. На депонированные суммы кассир со-
ставляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыдан-
ной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расход-
ный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием "Депони-
рованные суммы". Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие
выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как работники организации могут потребовать их в любой день.
Своевременно неполученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76
"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".
Заработная плата выдается работникам организации в течение трех дней (пяти дней – работникам Крайнего Севера и
приравненных к ним местностей). Если не все работники организации своевременно получили заработную плату по ряду
причин: болезни, командировки и другим, то в этом случае невыплаченная заработная плата депонируется. В платежной ве-
домости делают запись "Депонировано" или ставят штамп напротив фамилий тех работников, которым не выдана заработная
плата. В конце ведомости указывают, сколько денег выплачено по ведомости и какая сумма депонируется. Составляют ре-
естр депонированных сумм, а затем на сумму невостребованной заработной платы оформляют расходный кассовый ордер, а
сумму сдают в банк.
Депонированная заработная плата учитывается в реестре (форма № РТ-11) или в книге учета (форма № 8), в соответст-
вии с решением организации. Реестр составляется ежемесячно и представляет собой таблицу, в которой для каждого депо-
нента предусмотрена отдельная строка, где записывают табельный номер, фамилию, имя и отчество работника и сумму де-
понента. При выдаче депонированной суммы делают отметку в специальной графе. В конце таблицы указывают общую
сумму выданных депонентов за месяц. По окончании квартала или года все невыплаченные суммы переносят в новый ре-
естр. Книгу учета депонированной заработной платы открывают на год.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная заработная плата учитывается на счете 76
"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам". На сумму депонирован-
ной заработной платы составляют проводку: Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – К-т сч.76-4 "Расчеты по
депонированным суммам". Депонированную сумму вносят на расчетный счет: Д-т сч. 51 "Расчетные счета" – К-т сч. 50
"Касса".
Депонированную заработную плату организация обязана выдать по первому требованию работника. Сумму, выплачи-
ваемую по депоненту, оформляют расходным кассовым ордером, при этом делают бухгалтерскую запись: Д-т сч. 76-4 "Рас-
четы по депонированным суммам" – К-т сч. 50 "Касса".

Страницы