Пакет документов ISO по внедрению систем менеджмента качества. - 12 стр.

процесс анализа и утверждения, как и при разработке ориги-
нальных документов.

      6.4 Выпуск и управление изменениями
      Выпуск документа и управление изменениями существен-
ны для обеспечения того, чтобы содержание документов надле-
жащим образом утверждалось уполномоченным персоналом и
чтобы утверждение было легко распознаваемо.
      Для облегчения физического процесса внесения изменений
могут рассматриваться разные методы.                         |
      Должен быть установлен процесс, обеспечивающий ис-
пользование только надлежащих документов. При некоторых
обстоятельствах надлежащий документ, подлежащий использо-
ванию, может не быть последней версией документа. Пересмот-
ренные документы должны являться версиями последнего пере-
смотра. Основной перечень (master list) документов с уровнем
пересмотра может использоваться в целях гарантии пользовате-
лям, что они имеют ежащий выпуск утвержденных документов.
      Организация должна рассматривать регистрацию истории
изменений документов для юридических целей и/или в целях
сохранения информации.

     6.5 Неуправляемые экземпляры
     Для целей тендера, использования удаленными пользова-
телями и других специальных рассылок документов, где управ-
ление изменениями не предполагается, такие разосланные доку-
менты должны быть четко идентифицированы как неуправляе-
мые экземпляры.

     П р и ме ч ани е. Неудача с обеспечением гарантии этому процессу
может привести к непреднамеренному использованию устаревших докумен-
тов.




                                 59                                18