Информационный менеджмент: ответы на вопросы государственного образовательного стандарта. Часть 1. Ротарь В.Г - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

2.3. Гибкость интеграции – залог успеха
ПО рабочего места руководителя может быть встроенным в общую систему
автоматизации предприятия с возможностью подключения к OLAP-системе (хранилищу
данных), организованному в рамках этой системы. Другой вариант развития событий
возникает, когда продукт не входит в состав ПО автоматизации предприятия. Но в этом
случае необходимо предусмотреть возможность сопряжения с такой системой. Если
отдельный программный продукт, обеспечивающий функционал руководителя ИТ-отдела,
удовлетворяет всем предъявляемым требованиям и плюс к тому имеет развитые системы
импорта-экспорта данных, возможность надежной синхронизации данных с уже
существующими и планируемыми к внедрению системами хранения и обработки
информации, такое решение также может являться вполне приемлемым, поскольку в
будущем может динамично вписаться в систему автоматизации.
Конечно, необходимо учитывать и финансовую сторону вопроса – стоимость такого
продукта и затраты на владение – сложность настройки, поддержки и так далее. Такие
издержки как техническая поддержка ПО и траты на настройку взаимодействия с
существующими системами должны быть сведены к минимуму.
На основании приведенных выше примеров можно заключить, что наиболее
востребованные и популярные продукты имеют развитый интерфейс для взаимодействия с
различными БД, а также гибкие механизмы интеграции в другие приложения.
Обладая эффективными автоматизированными средствами сбора и анализа
необходимой информации, руководитель ИТ-отдела будет иметь возможность в любой
момент времени оценить ситуацию и принять максимально целесообразное решение, владеть
полной информацией о занятости сотрудников и при необходимости связываться с ними,
контролировать состояние проектов.
В заключение надо отметить, что каким бы эффективным не было ПО, используемое в
любой сфере, не следует не забывать о роли человеческого фактора. Чтобы почувствовать
мощь технических решений, надо сначала очень хорошо представлять цели и тщательно
планировать работу. Персонал должен четко понимать возложенные на него обязанности и
нести полную ответственность за принимаемые решения. В подразделении необходимо
обеспечить хорошую взаимосвязь, а с заказчиками установить абсолютно прозрачные,
зачастую строго формализованные отношения, которые не допустят двусмысленности и
непонимания.
3. Соотношение информационной технологии и информационной
системы
3
Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые
являются для нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что определения
информационной технологии и системы очень похожи между собой. Однако это не так.
Информационная технология является процессом, состоящим из четко
регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени
сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной
технологии — в результате целенаправленных действий по переработке первичной
информации получить необходимую для пользователя информацию.
Информационная система является средой, составляющими элементами которой
являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди,
различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель
3
Источник: Учебник «Информатика» Н.В. Макарова, 1997 г.
http://synopsis.kubsu.ru/informatic/

Страницы