ВУЗ:
Составители:
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ
12.1. Непосредственное руководство работами по обеспечению качества при проведении работ осуществляют Гене-
ральный директор, Главный инженер – Начальник службы качества, Мастера.
Контракты (договора) на работы ООО «ЖЭК 1» могут оформляться по двум схемам взаимодействия между Заказчиком
и Исполнителем:
• Схема взаимодействия по прямым контрактам;
• Схема взаимодействия через посредника (Генподрядчика).
12.2. Схема взаимодействия по прямым контрактам.
• аварийно-диспетчерская служба получает основание для заключения контракта (письмо, телеграмма, техническое
решение и т.д.);
• аварийно-диспетчерская служба получает решение руководства организации о согласии выполнения данной работы
(резолюция Генерального директора на соответствующем документе);
• производственно-технический отдел на стадии заключения контракта производит анализ исходных данных, полу-
ченных от Заказчика, определяет состав участников выполнения работ, производит ознакомление специалистов с требова-
ниями контракта на предмет рассмотрения их однозначного понимания и оценки возможности точного выполнения постав-
ленных задач. При необходимости, проводится обсуждение с Заказчиком требований, которые нуждаются в уточнении, с
оформлением Протокола, по которому устанавливаются условия по выполнению требований контракта;
• аварийно-диспетчерская служба обрабатывает данные, вводит их в компьютер по единой утвержденной форме, по-
зволяющей производить дальнейшую обработку информации.
12.3. Схема взаимодействия через посредника.
При этой схеме требования к заявке аналогичны, за исключением наличия дополнительных условий:
• аварийно-диспетчерская служба получает протокол распределения средств между Генподрядчиком и субподрядчи-
ками, утвержденный руководителем организации-генподрядчика;
• аварийно-диспетчерская служба получает контракт или заменяющий его документ между генподрядчиком и заказ-
чиком, при этом круг лиц, имеющих доступ к данному документу, определяется руководителем организации.
12.4. Условия привлечения контрагентов к выполнению контрактных работ.
• наличие договора с контрагентом, утвержденного Генеральным директором;
• наличие соответствующих лицензий, разрешений у контрагента;
• наличие технического задания на заказываемые работы, утвержденного Генеральным директором организации.
12.5. Другие схемы.
При необходимости использования в деятельности ООО «ЖЭК 1» других договорных схем, устанавливается следую-
щий порядок:
• аварийно-диспетчерская служба выдает описание предлагаемой схемы и технико-экономическое обоснование ее це-
лесообразности в каждом конкретном случае;
• представленные документы рассматриваются службой качества.
При положительном заключении новая договорная схема утверждается Генеральным директором и по ней оформляется
конкретный договор.
12.6. Главный инженер – Начальник службы качества распределяет работу на проект контракта и по срочности ее ис-
полнения.
12.7. На основании имеющихся данных аварийно-диспетчерская служба оформляет проект контракта (договора) в ком-
плекте необходимом для данного вида контракта (договора).
12.8. Оформленному контракту (договору) присваивается номер.
12.9. Оформленный контракт визируется у Начальника аварийно-диспетчерской службы, Главного инженера – Началь-
ника службы качества, Финансового директора, Главного бухгалтера и подписывается Генеральным директором.
12.10. После заключения контракта, до сведения всех исполнителей работ по контракту доводятся окончательные тре-
бования контракта для неукоснительного их выполнения.
12.11. Служба качества периодически проводит анализ контракта для обеспечения правильности отражения требований
контракта и разрешения вопросов отклонения от требований контрактов.
12.12. Все отклонения от требований контракта и дополнения к нему оформляются двусторонними протоколами.
12.13. Производственно-технический отдел организует систему доведения до всех работников ООО «ЖЭК 1», а также
сторонних организаций, сведений об изменениях контракта, влияющих на результат работы исполнителей.
12.14. Главный инженер – Начальник службы качества организует и контролирует оформление, хранение и учет всех
документов, касающихся изменений требований контракта.
12.15. После заключения контракта (договора) ставится на контроль своевременность выполнения позиций календарно-
го плана, оформление актов о выполненной работе, прохождение их до получения от Заказчика, поступление авансовых пла-
тежей и платежей по этапам календарного плана.
12.16. После выполнения ООО «ЖЭК 1» всех обязательств перед Заказчиком, контролирующими организациями и
окончательного расчета за выполненные работы, контракт (договор) считается закрытым и сдается в архив.
12.17. После обобщения расходов, произведенных при выполнении контракта, Главный бухгалтер производит анализ
финансово-хозяйственной деятельности.
Стандарты организации к разделу 12:
– СТО СМК.001.06 «Руководство по качеству»;
– СТО СМК.012.06 «Анализ контрактов».
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- …
- следующая ›
- последняя »
