Психология управления. Семенов В.Г. - 41 стр.

                                                                  Учебно-методическое управление ДВГУ


                 Блок 6      УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ( 4 часа)
                                      План изложения:
       6.1. Понятие проекта. Project Management – методология, методы и средства Управления
Проектами. Основные этапы развития проекта. Этап формулирования. Этап планирования. Этап реализации.
Понятие срыва. Свертка, завершение проектов.
       6.2.Психологические особенности управления проектом на разных стадиях его развития.
Ресурсные затраты на разных стадиях развития проекта.
.

                              Сегмент 6.1. Понятие проекта (1)

       Проектный подход к управлению организацией. Промышленные предприятия
России находятся в кризисе. Несмотря на то, что главными причинами бедственного
положения являются глобальные политико-экономические факторы, положительную роль
в преодолении кризиса может оказать правильная настройка процессов управления внутри
предприятия и реализация высокоэффективных проектов.
       Перечислим типичные проблемы российского промышленного предприятия. Во-
первых, неполная загрузка производственных мощностей приводит к тяжелому бремени
накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции. Во-вторых, на
большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления,
основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и
ответственности, стандартизованные правила, управление, исходя из прецедентов, – эти
принципы плохо работают в современных экономических условиях. В-третьих,
предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с
другой – неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные
запасы, персонал.
       Перечисленные проблемы являются причиной низкой эффективности
промышленных предприятий. Одним из путей их преодоления является внедрение новых
технологий, как производственных, так и управленческих.
       Преимущества проектного подхода заключаются в том, что он позволяет создавать
гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при
постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при
помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и
вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов,
осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение
труда.
       В основе концепции Управления проектами лежит системный анализ. Сложная
производственная деятельность разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются
взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся
конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет
проекта. Сотрудники в команду набираются из разных отделов организации и только те,
которые действительно нужны для выполнения проекта. Проводится скрупулезный расчет
ресурсов, необходимых для выполнения работ, тщательно рассчитывается смета проекта.
       При    реализации     проекта    полученные    результаты   сравниваются     с
запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется
оставшаяся часть проекта.
       Проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут
быть функциональные, разнообразные матричные и, разумеется, проектные структуры.
Все зависит от того, насколько для организации важен результат от их завершения.
Наименьшее значение проектам придается в функциональных структурах. Здесь нет, или
немного есть ответственности у управляющего проектом, практически нет персонала
работающего на полную ставку по проекту и т.д. В проектных наоборот. Управляющий
проектом имеет высокую, практически полную ответственность за проект. В проекте
                                                41