Теоретические основы реструктуризации. Шаралдаева И.А. - 30 стр.

UptoLike

Составители: 

61
- «горизонтальные» взаимодействия;
- ответственность;
- квалификационные требования.
Таблица 1.
Матрица «горизонтальных» взаимодействий
Должность Директор по
стратегическому
планированию
Финансовый
директор
Технический
директор
Директор по
персоналу
Коммерческий
директор
Реорганизация
организационной
структуры в
изменяющихся
рыночных
условиях
Формирование
перспективного
ассортиментного
портфеля
продукции.
Реализация
договорных
отношений с
покупателями и
поставщиками.
Сертификация
качества
Формирование
диапазонов
цен, объемов
продаж, скидок
за увеличение
объемов
продаж.
Формирование
диапазонов
цен, объемов
закупок сырья
и материалов
для обеспече-
ния беспере-
бойной работы
производства.
Выдача про-
дукции на реа-
лизацию
Разработка
финансового
плана
Планирование
потоков
поступлений и
платежей
Формирование
перспективного
ассортиментного
профиля
продукции.
Улучшение
качества,
надежности и
долговечности
производимой
продукции
Оказание услуг
сторонним
организациям
техническими
службами
Отбор,
перемещение и
увольнение
работников
коммерческих
служб
Соблюдение
коммерческой
тайны
Повышение
профессионального
уровня
сотрудников
Коммерциализация
учреждений
непромышленной
сферы
Социальное
обеспечение
работников
коммерческих
служб
4.2.4. Последовательность процесса формирования
новой организационной структуры в рамках процесса
реструктуризации
Зафиксируем основные этапы и виды работ по
реструктуризации системы управления предприятия.
1. Фиксация существующего штатного расписания.
62
1.1. Получение подписанного ответственными лицами
существующего штатного расписания.
1.2. Проектирование и разработка компьютерной базы
данных «Библиотека работ» (в которой будут
собраны все возможные виды работ, которые в
настоящий момент делаются в компании).
1.3. Проведение анкетирования персонала организации с
целью заполнения «Библиотеки работ». Ввод
результатов в компьютер.
1.4. Анализ «Библиотеки работ» на предмет
дублирования функций и наличия пробелов.
Выделение факторов, выполнение которых важно для
развития организации.
2. Анализ «разрывов» в организационной структуре
предприятия.
2.1. Выявление причин возникновения указанных
разрывов и их возможное негативное влияние.
2.2. Структуризация выявленных «разрывов».
Определение возможных путей решения проблем.
3. Разработка нового штатного расписания компании.
3.1. Встречи с руководством и административными
работниками (лично) по формированию концепции
новой структуры компании.
3.2. Выработка проекта штатного расписания (в
дальнейшем, по мере хода работ, может
модифицироваться и изменяться).
3.3. Кодификация рабочих мест в новой организационной
структуре. Кодификация рабочих мест имеет
принципиальный характер. Именно к данному коду
будет в дальнейшем привязан конкретный сотрудник,
именно на данный код будут завязаны система
заработной платы, управленческий учет,
материальный учет (оборудование, компьютерное
время), документооборот в компании, система планов
                                        61                                                                            62
-     «горизонтальные» взаимодействия;                                                      1.1. Получение подписанного ответственными лицами
-     ответственность;                                                                           существующего штатного расписания.
-     квалификационные требования.                                                          1.2. Проектирование и разработка компьютерной базы
                                                Таблица 1.                                       данных «Библиотека работ» (в которой будут
           Матрица «горизонтальных» взаимодействий                                               собраны все возможные виды работ, которые в
                                                                                                 настоящий момент делаются в компании).
    Должность  Директор по      Финансовый         Технический         Директор по
             стратегическому     директор           директор            персоналу           1.3. Проведение анкетирования персонала организации с
              планированию                                                                       целью заполнения «Библиотеки работ». Ввод
Коммерческий Реорганизация      Формирование      Формирование       Отбор,
директор     организационной    диапазонов        перспективного     перемещение     и           результатов в компьютер.
             структуры      в   цен, объемов      ассортиментного    увольнение             1.4. Анализ     «Библиотеки      работ»   на     предмет
             изменяющихся       продаж, скидок    профиля            работников
             рыночных           за увеличение     продукции.         коммерческих                дублирования функций и наличия пробелов.
             условиях           объемов           Улучшение          служб                       Выделение факторов, выполнение которых важно для
             Формирование       продаж.           качества,          Соблюдение
             перспективного     Формирование      надежности     и   коммерческой                развития организации.
             ассортиментного    диапазонов        долговечности      тайны               2. Анализ «разрывов» в организационной структуре
             портфеля           цен, объемов      производимой       Повышение
             продукции.         закупок сырья     продукции          профессионального      предприятия.
             Реализация         и материалов      Оказание услуг     уровня                 2.1. Выявление причин возникновения указанных
             договорных         для обеспече-     сторонним          сотрудников
             отношений      с   ния    беспере-   организациям       Коммерциализация            разрывов и их возможное негативное влияние.
             покупателями и     бойной работы     техническими       учреждений             2.2. Структуризация         выявленных       «разрывов».
             поставщиками.      производства.     службами           непромышленной
             Сертификация       Выдача     про-                      сферы                       Определение возможных путей решения проблем.
             качества           дукции на реа-                       Социальное          3. Разработка нового штатного расписания компании.
                                лизацию                              обеспечение
                                Разработка                           работников             3.1. Встречи с руководством и административными
                                финансового                          коммерческих                работниками (лично) по формированию концепции
                                плана                                служб
                                Планирование                                                     новой структуры компании.
                                потоков                                                     3.2. Выработка проекта штатного расписания (в
                                поступлений и
                                платежей                                                         дальнейшем, по мере хода работ, может
                                                                                                 модифицироваться и изменяться).
                                                                                            3.3. Кодификация рабочих мест в новой организационной
     4.2.4. Последовательность процесса формирования                                             структуре. Кодификация рабочих мест имеет
    новой организационной структуры в рамках процесса                                            принципиальный характер. Именно к данному коду
                     реструктуризации                                                            будет в дальнейшем привязан конкретный сотрудник,
                                                                                                 именно на данный код будут завязаны система
    Зафиксируем основные этапы и виды работ по
                                                                                                 заработной      платы,     управленческий      учет,
реструктуризации системы управления предприятия.
                                                                                                 материальный учет (оборудование, компьютерное
1. Фиксация существующего штатного расписания.
                                                                                                 время), документооборот в компании, система планов