Организация опытно-конструкторских работ и управление ими. Шипилевский Г.Б. - 31 стр.

                                  31

рования отдельной ОКР к планированию деятельности организации или
подразделения на достаточно длинный период времени – на год или даже
больше. Вообще постоянная и равномерная загрузка кадров – одна из ос-
новных забот руководителя.
      Следующий вид ресурсного обеспечения – информационное. Какой
бы высокой ни была квалификация руководителей и исполнителей, на всех
этапах планирования и выполнения ОКР они не могут обойтись информа-
цией, которая уже содержится у них в головах, рабочих записях или на
дисках компьютеров. Всегда нужна информация свежайшая и полнейшая.
      Конечно, информация – это товар, значит, его можно купить. Нужно
только знать, какая и когда информация необходима, и где её можно полу-
чить. Поэтому информационное обеспечение призвано исключить какие-
либо задержки работ или принятие ошибочных решений из-за недостатка
или несвоевременного получения информации. Оно должно строиться по
двум направлениям.
      Первое направление связано с постоянным снабжением руководите-
лей и исполнителей информацией о состоянии научно-технических дости-
жений в своей и в смежных отраслях техники. Столь же важны сведения о
действующих нормативных документах типа законодательных актов, меж-
дународных и национальных стандартов и т.п. Необходимы сведения об
имеющихся на рынке или готовящихся к освоению материалах и комплек-
тующих изделиях. Наконец, ни один конструктор не работает без справоч-
ников и методических пособий.
      Регулярное и полное снабжение такой информацией обычно поруча-
ется специальной службе в составе конструкторской организации. В состав
этой службы входят библиотека (научно-техническая, учебно-
методическая и справочная литература, официальные издания националь-
ных и международных законодательных и нормативных документов, пе-
риодика), архив (подлинники и рабочие копии выпущенной ранее КД, от-
чётные документы о результатах испытаний и исследований, внутрифир-
менные нормативные документы) и группа специалистов, в обязанности
которых входит регулярный просмотр новых поступлений и уведомление
руководителей и исполнителей о содержании в них сведений, которые мо-
гут представлять какой-то интерес. Этим специалистам может быть пору-
чено и регулярное составление обзоров, в том числе по узким специаль-
ным вопросам. Другое направление состоит в целевом поиске информации
по определённой тематике. Это особенно характерно для случая планиро-
вания ОКР по разработке изделия, принципиально нового для фирмы или
конструкторского подразделения. В этом случае руководитель может по-
ручить провести такой поиск специалистам информационной службы с
привлечением других компетентных сотрудников. Не исключается заказ
на такой поиск, часто с аналитическим обзором и рекомендациями, компе-
тентной научно-исследовательской организации.