Организация опытно-конструкторских работ и управление ими. Шипилевский Г.Б. - 32 стр.

                                   32

      На информационном обеспечении нельзя экономить. Ошибочные
решения и задержки, вызванные неполнотой информации, обойдутся до-
роже. Однако здесь есть и определённая опасность избытка сведений, ко-
торыми можно завалить сотрудников. Да и сами источники этой инфор-
мации сегодня столь многочисленны, что часто трудно разобраться, что
стоит смотреть, а что можно пропустить. Иной раз просто неизвестно, где
искать нужные сведения, если не удаётся использовать для этого компью-
терные базы данных. Так, лет 30 - 35 тому назад писалось, что для некото-
рых вновь синтезированных химических соединений легче заново провес-
ти исследование их свойств, чем отыскать результаты уже проведённых
исследований. Правда, сейчас, в современных условиях очень много ин-
формации можно получить через Интернет.
      У информационного обеспечения есть и другая, не менее важная
сторона – информационная безопасность (в некоторых аспектах этого дос-
таточно широкого понятия). Содержание и направление ОКР, проводимых
фирмой (а также направление исследований, которые ведет её исследова-
тельский центр, если он имеется), относятся к важнейшим секретам фир-
мы, охраняемым со всей тщательностью, особенно от конкурентов. Ведь
часто победителем в борьбе за рынок оказывается не тот, кто выпустил бо-
лее совершенное изделие, а тот, кто просто оказался первым.
      В этом смысле, наряду с обычной практикой, когда, например, вновь
поступающие в фирму сотрудники дают обязательство неразглашения
производственной тайны, или практикой засекречивания деятельности,
представляющей государственную тайну, которую охраняют специальные
службы, принимаются специфические меры. В помещения, где работают
конструкторы, не допускаются посторонние без специальных разрешений
и без сопровождения. Аналогичные меры принимаются по опытному про-
изводству и испытательным лабораториям, полигонам, аэродромам и т.п.
      Организуется тщательный учёт экземпляров выпускаемой на бумаге
документации. При компьютерном проектировании с использованием ло-
кальной сети она изолируется от внешних связей, а даже для внутреннего
доступа организуется ступенчатая система допуска с паролями. При необ-
ходимости использования почтовых, междугородних телефонных или
компьютерных коммуникаций принимаются меры, исключающие или по
меньшей мере затрудняющие доступ посторонних к содержанию сообще-
ний. Задерживается или даже полностью исключается оформление патен-
тов на изобретения, сделанные в ходе ОКР или при подготовке к ней (к
этому вопросу обычно возвращаются после начала производства и продаж
нового изделия, если хотят защитить заложенные в нем решения от не-
санкционированного использования).
      Кроме ТЗ и КД, посторонним ограничивается доступ и к другим до-
кументам. Так, много информации можно извлечь из перечня договоров,
заключенных фирмой на оказание услуг или поставки материалов, ком-