Организация опытно-конструкторских работ и управление ими. Шипилевский Г.Б. - 56 стр.

                                   56

па, тем более выполняемого другой командой или службой, оформляется
документ о том, что кто-то сдал, а кто-то принял соответствующие мате-
риалы (чертежи или документы), признав их исполненными с надлежащи-
ми качеством и объёмом. Это достаточно достоверный факт, и он вполне
может быть принят для мониторинга.
      Такой порядок существовал в одном из институтов Зеленограда, с
которым я сотрудничал в 70-е годы. Для его сотрудников он был понятным
и естественным, однако они не скрывали, что отношения между руководи-
телями смежных подразделений и мера взаимного доверия позволяли при
необходимости произвести «авансовое» оформление приёмки-сдачи эта-
пов, чтобы не навлекать особых неприятностей в случае каких-то незначи-
тельных задержек.
      Если такая последовательная передача результатов не предусмотре-
на, признание этапа выполненным может происходить по другой процеду-
ре. Исполнитель в любой установленной форме рапортует о выполнении
этапа, а дальше всё зависит от того же духа доверия, свойственного орга-
низации. Либо факт представления такого рапорта признаётся самодоста-
точным, либо предусматривается подтверждение этого факта в какой–то
форме (акт комиссии, утверждение вышестоящим руководителем и т.п.).
      Форма мониторинга может быть любой. Но наиболее целесообразно
использование компьютеров и специальных программных продуктов, ко-
торые позволяют отслеживать своевременное выполнение сколь угодно
развитого плана. При этом в случае задержки получения того или иного
результата (отмечается по отсутствию вводимой отметки, подтверждаю-
щей такое получение) на экране появляется соответствующее уведомле-
ние (например, соответствующий элемент плана показывается красным
цветом).
      Мне были известны два таких продукта (только в англоязычной вер-
сии). Первый носила название «Project Manager» и отличалась тем, что на
стадии планирования могла представлять работу как в форме сетевого
графика, так и в форме Гантт-диаграммы. Кроме того, в этой программе
был предусмотрен учёт расхода ресурсов, например, денежных, с расклад-
кой по этапам. Другая программа называлась «ManagePro» и позволяла по-
казать работу в виде дерева целей по основной опции «Цели». Кроме того,
в этой программе присутствали ещё две опции. Одна называлась «Дейст-
вия» и позволяла планировать их в привязке к дереву целей в виде той же
Гантт-диаграммы. Другая называлась «Люди» и позволяла отслеживать
деятельность каждого участника работы по качеству и своевременности
выполнения работ, а также по уровню ответственности (эта опция скорей
относится к такому аспекту, как управление персоналом, и который затра-
гивается нами как бы вскользь).
      Обе программы позволяли выводить на печать различные формы до-
кументов. В нашем случае это могут быть специальные рапорта о просро-