Организация опытно-конструкторских работ и управление ими. Шипилевский Г.Б. - 57 стр.

                                   57

ченных этапах с указанием ответственных исполнителей или руководите-
лей команд. Важно только, чтобы результат такого мониторинга не сво-
дился к административным мерам, а становился поводом для глубокого
анализа причин задержки, прогноза дальнейшего хода ОКР и принятия мер
по устранению причин, приведших к сбою.
      Наверное, в последнее время появились и другие программные про-
дукты такого назначения, но, к сожалению, у меня не было повода с ними
познакомиться, и мне они не известны.
      Разумеется, такой мониторинг должен быть организован на всех по
возможности уровнях. При этом степень формализации с понижением
уровня может существенно уменьшаться. Вряд ли необходимо, чтобы ру-
ководитель на уровне бюро, отдела или группы заводил актирование сдачи
исполнителями каждого чертежа или даже пакета чертежей. Но следить за
соблюдением установленных сроков выпуска документации он обязан.
      Помимо контроля за своевременным выполнением этапов ОКР, в со-
ставе мониторинга крайне полезна организация регулярных технических
совещаний. Они могут иметь любую организационную форму – заседания
технического (или научно-технического) совета, совещания при руководи-
теле, технического семинара и любую другую. На таких совещаниях стоит
обсуждать вопросы содержания ТЗ, предлагаемые методы решения кон-
кретных технических вопросов, результаты эскизного проектирования
важнейших частей будущего изделия, информацию о результатах испыта-
ний. В результате будет расти уверенность в том, что ОКР выполняется не
только в срок, но и на необходимом уровне качества. Для этого состав уча-
стников таких совещаний должен быть максимально широким, а ход веде-
ния – максимально демократичным. Особенно полезно присутствие моло-
дых, малоопытных сотрудников, которые только в такой обстановке уви-
дят и услышат не только своего руководителя, но и других ведущих спе-
циалистов (в том числе приглашённых извне).
      Важно, чтобы для проведения этих совещаний существовали общие
правила (лучше – писаные). Они должны касаться порядка подготовки во-
просов к обсуждению, регламента докладов и выступлений, процедуры
принятия решений (если они предусматриваются – это вовсе не обязатель-
но, так как вполне возможно, что руководитель, выслушав все мнения и
поблагодарив за них, сообщает, что он примет своё решение). Нечего го-
ворить о моральной атмосфере, которая должна быть пронизана духом
уважения ко всем мнениям, даже отвергаемым или заведомо неверным.
Должны господствовать аргументы, а не эмоции, причём особенно недо-
пустимы эмоции отрицательные и направленные на личность, а также уп-
ражнения в остроумии.
      Благодаря таким совещаниям ход выполнения ОКР становится пол-
ностью прозрачным. Своевременно обнаруживаются и устраняются пре-