Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 14 стр.

       – соблюдение объективности при поощрении и взыскании;                    Должностные инструкции разрабатывают руководители структур-
       – разрешение трудовых споров.                                      ных подразделений, отделы кадров или специалисты по работе с персона-
       При разработке должностных инструкций следует опираться на         лом.
квалификационные требования к должностям служащих, которые содер-               Текст инструкции обязательно согласовывают с юристами, отде-
жатся в «Квалификационном справочнике должностей руководителей,           лом труда и заработной платы. Утверждаются должностные инструкции
специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Мин-         руководителями организации или с помощью распорядительного акта
труда России от 21 августа 1998 года № 37.                                (приказа, распоряжения).
       Структурно должностная инструкция состоит из нескольких разде-           Изменения в инструкцию можно внести только посредством при-
лов, каждый из которых является логически законченной частью доку-        каза или другого распорядительного акта. При внесении изменений ра-
мента.                                                                    ботника уведомляют об этом под роспись.
       Раздел «Общие положения» устанавливает категорию деятельно-              Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие
сти, квалификационные требования, подчинение, порядок освобождения        формулировки с распорядительными словами: «должен», «обязан», «име-
от должности и назначение на нее. В этой части ссылаются на организа-     ет право», «не допускается», «запрещается» и т.д.
ционно-правовые документы, на основании которых сотрудник осущест-              Оформление инструкции лучше выполнить угловым расположени-
вляет служебную деятельность, в нем определяется порядок замещения и      ем реквизитов, т.к. «зона адресата» – правый верхний угол – будет отве-
исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутст-      дена для реквизита «Гриф утверждения».
вия.                                                                            К должностным инструкциям предъявляются повышенные требо-
       В разделе «Должностные обязанности» определяются виды работ,       вания к составу реквизитов и содержанию. Формуляр-образец ИНСТ-
выполняемые сотрудником, с учетом задач и функций конкретного             РУКЦИИ включает реквизиты: 08, 10, 11,12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 23, 24.
структурного подразделения, с подробным изложением основных на-
правлений его служебной деятельности.                                           6. Распорядительные документы
       В части «Должен знать» приводятся основные требования, предъ-
являемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:             Распорядительные документы играют важную роль в управлении
       – законодательных актов, положений, инструкций, других руково-     учреждениями, предприятиями, организациями. Посредством распоряди-
дящих и нормативных документов;                                           тельных документов осуществляется администрирование любым пред-
       – методов и средств, которые работник должен уметь применять       приятием.
при выполнении должностных обязанностей;                                         Их издание необходимо по организационным вопросам, вопросам
       «Требования к квалификации» определяют:                            производства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и
       – уровень профессиональной подготовки работника, необходимый       кредита, труда и заработной платы и т.д. Распорядительные документы
для выполнения должностных обязанностей;                                  носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или
       – требования по стажу работы.                                      подчиненным организациям, группам или отдельным должностным ли-
       Раздел «Права» устанавливает права работника, которые способст-    цам.
вуют успешному выполнению работы. Внесение в должностную инст-                   К распорядительным документам относятся: постановления, указа-
рукцию пунктов о правах на заработную плату, отпуск, медицинское об-      ния, приказы, решения, распоряжения, протоколы. Эти документы отли-
служивание и т.д. не допускается, ибо эти права оговариваются законода-   чаются друг от друга составом реквизитов и некоторыми особенностями
тельными актами и другими документами.                                    текста.
       Раздел «Ответственность» конкретно указывает меру ответствен-             Основным распорядительным документом на предприятии являет-
ности работника за несоблюдение своих должностных обязанностей. На-       ся приказ. Они подразделяются на два вида – приказы по основной дея-
пример: «Главный инженер несет ответственность за: ……»                    тельности и приказы по личному составу (кадровые приказы).




                                  27                                                                         28