Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ:

ОмГУ | Омск

Составители:

Сиганова Т.В.

Рубрика:

Менеджмент и организация управления

6.1. Приказ по основной деятельности

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предпри-

ятия, действующим на основании единоначалия. Приказ предназначен

для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Они изда-

ются только по необходимости. Изменения, дополнения, отмену приказов

производят на основании новых приказов.

Приказ существует в двух стадиях: сначала составляется проект

приказа, затем

издается сам приказ. Подготовка приказа включает сле-

дующие этапы:

изучение существа вопроса;

знакомство с законодательными актами;

проработка информационно-справочных документов предприятия

(справок, отчетов, писем);

подготовка текста проекта документа;

согласование проекта приказа;

печать и проверка правильности оформления приказа;

визирование, согласование, подписание приказа;

регистрация приказа;

доведение до сведения исполнителей.

Подготовку приказа, как

правило, поручают структурному подраз-

делению, группе лиц или отдельному должностному лицу.

Текст приказа обычно состоит из констатирующей и распоряди-

тельной частей. В констатирующей части излагают факты, раскрывают

причины и цели, послужившие основанием для приказа. Она должна быть

лаконичной. Если в основу приказа положен документ государственных

органов, то делается обязательная ссылка (наименование

документа, ав-

тор, дата, №). Например:

На основании письма Росархива РФ от 13.07.2003 № 235/67 «О

введении ГОСТ Р 6.30 – 2003 …».

В несложных приказах констатирующая часть может отсутство-

вать.

Распорядительную часть обычно начинают глаголом первого лица

«ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишут прописными буквами от границы ле-

вого поля, или его заменяют глаголом в инфинитиве (организовать, по

ставить т. д.). Распорядительные пункты пишут с красной строки и нуме-

руют арабскими цифрами.

Распорядительный пункт строится последовательно по схеме: ис-

полнитель (наименование должности, Ф.И.О. или структурное подразде-

ление, организация) – действие – срок. Например:

«Начальнику ремонтной службы завода Красильникову К.Е. обес-

печить установку и наладку оборудования линии К-60 к 25.06.2003» или

«Отделу главного энергетика предоставить сведения об экономии энерго-

ресурсов предприятия в III квартале 2003 г. к 29.09.2003».

Последний пункт приказа, для более действенного контроля, фор-

мулируют следующим образом: «контроль за исполнением приказа воз-

ложить на…», затем

пишут наименование должности, Ф.И.О. или струк-

турное подразделение. Например: «Контроль за исполнением приказа

возложить на главного инженера завода Сидорова В.П.». Пункт о контро-

ле не вносится, если руководитель сам непосредственно отвечает за кон-

троль, но некоторые руководители предпочитают такую формулировку:

«Контроль за исполнением приказа оставляю за собой

».

Некоторые сведения в приказе могут быть оформлены в виде при-

ложения к приказу (таблицы, задания, формы отчетности, информацион-

ные, инструктивные материалы и т.д.).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу директора завода

от 02.06.2003 № 101

Дата приказа – это дата его подписания, а начало действия распо-

рядительного акта – факт его регистрации.

Подписывает приказ руководитель предприятия, в его отсутствие –

заместитель. При подписании приказа должностным лицом, замещающим

руководителя, в реквизите «Подпись» ставится его конкретная долж-

ность, инициалы и фамилия. Проставление помет в виде косой черты ( / )

или предлога «за» перед

наименованием должности не допускается.

Формуляр-образец ПРИКАЗА включает реквизиты: 08, 10, 11,12,

14, 18, 20, 22, 23, 24, 28.

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

П Р И К А З

10.09.2003

№ 132

⎡О научно-исследовательской⎤

работе на летний период

В соответствии с планом научно-исследовательских работ естест-

венно-географического факультета на 2002/2003 учебный год, в период

летних каникул необходимо направить научную экспедицию для изуче-

ния флоры и фауны в район озера Байкал.

      6.1. Приказ по основной деятельности                                      «Начальнику ремонтной службы завода Красильникову К.Е. обес-
                                                                         печить установку и наладку оборудования линии К-60 к 25.06.2003» или
       Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предпри-
                                                                         «Отделу главного энергетика предоставить сведения об экономии энерго-
ятия, действующим на основании единоначалия. Приказ предназначен
                                                                         ресурсов предприятия в III квартале 2003 г. к 29.09.2003».
для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Они изда-
                                                                                Последний пункт приказа, для более действенного контроля, фор-
ются только по необходимости. Изменения, дополнения, отмену приказов
                                                                         мулируют следующим образом: «контроль за исполнением приказа воз-
производят на основании новых приказов.
                                                                         ложить на…», затем пишут наименование должности, Ф.И.О. или струк-
       Приказ существует в двух стадиях: сначала составляется проект
                                                                         турное подразделение. Например: «Контроль за исполнением приказа
приказа, затем издается сам приказ. Подготовка приказа включает сле-
                                                                         возложить на главного инженера завода Сидорова В.П.». Пункт о контро-
дующие этапы:
                                                                         ле не вносится, если руководитель сам непосредственно отвечает за кон-
       изучение существа вопроса;
                                                                         троль, но некоторые руководители предпочитают такую формулировку:
       знакомство с законодательными актами;
                                                                         «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
       проработка информационно-справочных документов предприятия
                                                                                Некоторые сведения в приказе могут быть оформлены в виде при-
(справок, отчетов, писем);
                                                                         ложения к приказу (таблицы, задания, формы отчетности, информацион-
       подготовка текста проекта документа;
                                                                         ные, инструктивные материалы и т.д.).
       согласование проекта приказа;
                                                                                                                ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
       печать и проверка правильности оформления приказа;
                                                                                                                к приказу директора завода
       визирование, согласование, подписание приказа;
                                                                                                                от 02.06.2003 № 101
       регистрация приказа;
       доведение до сведения исполнителей.                                      Дата приказа – это дата его подписания, а начало действия распо-
       Подготовку приказа, как правило, поручают структурному подраз-    рядительного акта – факт его регистрации.
делению, группе лиц или отдельному должностному лицу.                           Подписывает приказ руководитель предприятия, в его отсутствие –
       Текст приказа обычно состоит из констатирующей и распоряди-       заместитель. При подписании приказа должностным лицом, замещающим
тельной частей. В констатирующей части излагают факты, раскрывают        руководителя, в реквизите «Подпись» ставится его конкретная долж-
причины и цели, послужившие основанием для приказа. Она должна быть      ность, инициалы и фамилия. Проставление помет в виде косой черты ( / )
лаконичной. Если в основу приказа положен документ государственных       или предлога «за» перед наименованием должности не допускается.
органов, то делается обязательная ссылка (наименование документа, ав-           Формуляр-образец ПРИКАЗА включает реквизиты: 08, 10, 11,12,
тор, дата, №). Например:                                                 14, 18, 20, 22, 23, 24, 28.
       На основании письма Росархива РФ от 13.07.2003 № 235/67 «О
введении ГОСТ Р 6.30 – 2003 …».                                                  ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
       В несложных приказах констатирующая часть может отсутство-
вать.                                                                                                   ПРИКАЗ
       Распорядительную часть обычно начинают глаголом первого лица      10.09.2003
«ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишут прописными буквами от границы ле-                                                           № 132
вого поля, или его заменяют глаголом в инфинитиве (организовать, по-
ставить т. д.). Распорядительные пункты пишут с красной строки и нуме-   ⎡О научно-исследовательской⎤
руют арабскими цифрами.                                                     работе на летний период
       Распорядительный пункт строится последовательно по схеме: ис-
                                                                               В соответствии с планом научно-исследовательских работ естест-
полнитель (наименование должности, Ф.И.О. или структурное подразде-
                                                                         венно-географического факультета на 2002/2003 учебный год, в период
ление, организация) – действие – срок. Например:
                                                                         летних каникул необходимо направить научную экспедицию для изуче-
                                                                         ния флоры и фауны в район озера Байкал.

                                 29                                                                        30

Заказать работу

Вы здесь

Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ:

Сиганова Т.В.

Менеджмент и организация управления

Страницы