Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 16 стр.

П Р И К А З Ы В А Ю:                                                    Распоряжение, как и приказ, имеет обязательную силу для тех работни-
       1. Заведующего кафедрой ихтиологии, кандидата естественных на-   ков, которым оно адресовано.
ук, доцента Суворова В.А. назначить руководителем экспедиции.                  Распоряжение и указания оформляются на бланках формата А 4.
       2. Руководителю экспедиции Суворову В.А. представить разверну-          Формуляр-образец распоряжения отличается от приказа только ре-
тый план работы экспедиции на заседание ученого совета до 18.05.2003.   квизитом «Наименование вида документа».
       3. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря уче-          Постановление – документ, который издают высшие органы госу-
ного совета В.Ф. Коваля                                                 дарственной власти, комитеты и комиссии, образуемые при органах вла-
                                                                        сти.
Ректор университета             Подпись             П.В. Голиков               Различаются постановления организационные и адресуемые. Пер-
                                                                        вые – позволяют решать организационные вопросы деятельности комис-
С приказом ознакомлена:                                                 сий, комитетов, связанные с созданием органа, распределением обязанно-
Зав. кафедрой ихтиологии        Подпись             В.А. Суворов        стей между членами, утверждением плана и т.д. Вторые – предназначены
12.04.2003                                                              для исполнения предприятиями, учреждениями, должностными лицами.

      6.2. Выписка из приказа                                                 7. Справочно-информационные документы
      Выписка из приказа – это копия части документа, представляющей          Большинство документов, создаваемых в учреждениях, предпри-
ту часть текста, которая необходима для работы. Выписка необходима,     ятиях или организациях являются информационно-справочными. Доку-
когда документ объемен и затрагивает интересы многих должностных        менты этой группы самые многочисленные. Они содержат информацию о
лиц и подразделений, т.к. при копировании расходуется большое количе-   фактическом положении дел и часто служат основанием для принятия
ство бумаги, а работники загружаются ненужной им информацией.           решений и издания распорядительных документов.
      Особенность выписки заключается в том, что при наличии в прика-         К информационно-справочным документам относятся: справки,
зе констатирующей части её записывают полностью, а затем извлекают      докладные, служебные и объяснительные записки, акты, письма, теле-
тот пункт, который необходим для работы.                                граммы, жалобы, отчеты и др. Они носят вспомогательный характер по
      Заверительная надпись (отделяют от текста 2-3 интервалами). При   отношению к организационно-распорядительной документации и не яв-
необходимости на заверительную надпись может быть проставлен оттиск     ляются обязательными для исполнения. Информация, содержащаяся в
печати.                                                                 них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведе-
      Реквизиты ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА: 08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 22,      нию.
26.
                                                                              7.1. Акт
      6.3. Постановления, распоряжения и указания
                                                                              Акт составляется группой лиц для подтверждения установленных
      По текущим оперативным вопросам повседневной производствен-       фактов или событий. Существует множество видов: акты инвентариза-
но-хозяйственной деятельности руководители предприятия могут изда-      ции, приемки работ, приема-передачи материальных ценностей, дел,
вать распоряжения и указания. Они создаются аналогично приказам.        уничтожения документов, акты аварий и т.д.
Распорядительная часть начинается словами «Обязываю», «Считаю необ-           Акты не составляются произвольно, по личному волеизъявлению.
ходимым» или «Рекомендую». В констатирующей части используют та-        Это – прерогатива временных или постоянных комиссий или должност-
кие устойчивые формулировки, как «в соответствии», «в связи», «в це-    ных лиц, уполномоченных выполнять такую работу. При этом в акте ссы-
лях» и т.п.                                                             лаются на документы (приказ, распоряжение и т.д.), подтверждающие их
      Распоряжения могут быть рассчитаны на длительный срок дейст-      полномочия.
вия или кратковременными, касающимися решения конкретного вопроса.            Некоторые виды актов подлежат утверждению (акты списания,
                                                                        контрольно-ревизионные и т.д.). Они утверждаются распорядительным

                                  31                                                                     32