Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 18 стр.

       Выступления, вопросы и ответы, прения фиксируют в разделе               Формуляр-образец ПРОТОКОЛА состоит из реквизитов: 08, 10,
«ВЫСТУПИЛИ».                                                            11,12, 14, 18, 20, 21, 22.
       С красной строки пишут инициалы и фамилию выступающих (в
                                                                                          Акционерное объединение «Луч»
именительном падеже) с указанием должности, после тире с большой
буквы излагается краткое содержание выступления. Повествование мож-                               ПРОТОКОЛ
но вести либо от первого лица («Я предлагаю…»), либо от третьего лица        21.12.2003                                           № 12
(«Фролов сказал, что…»), а также безотносительно к лицу говорящего                                     г. Омск
(«Учет, регистрация и хранение документов в канцелярии поставлены
хорошо …») или в безличной форме («Степановым было представле-             Собрания трудового коллектива
но…»).
       Если выступающим представлен текст выступления, то после тире       Председатель      И.О. Фамилия
делается пометка «Текст выступления прилагается».                          Секретарь         И.О. Фамилия
       При протоколировании вопросов слова «вопрос» и «ответ» не пи-       Присутствовали:   И.О. Фамилии членов коллегиального органа.
шутся. Записывают инициалы и фамилию выступающего (при необходи-           Приглашенные:     И.О. Фамилии членов коллегиального органа.
мости указывают место работы и должность), затем ставят тире, далее
пишут вопрос и далее таким же образом оформляется ответ.                    Собрание стенографируется. Стенограмма прилагается.
       Например:                                                                                  ПОВЕСТКА ДНЯ
А.А. Смирнов, начальник цеха № 4, – В какие сроки предполагается за-        1. Об итогах работы в 2003 году. Доклад генерального директора
вершить реорганизацию цеха?                                             объединения М.И. Серова.
П.В. Воронин, зам. директора по производству, – Не позднее 20 декабря       2. О программе реорганизации дочерних предприятий в 2004 г.
этого года.                                                             1. СЛУШАЛИ
       Завершающей частью протокола является постановление (реше-           И.О. Фамилия – Запись доклада (или: Текст доклада прилагается)
ние).                                                                   ВЫСТУПИЛИ
       Постановляющую часть строят по схеме: действие – исполнение –        И.О. Фамилия – Запись выступления (или: Текст выступления прила-
срок. Исполнителем может быть организация в целом, структурное под-         гается).
разделение или конкретное должностное лицо. Если постановление со-      ПОСТАНОВИЛИ
держит пункты, то они нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт        2. СЛУШАЛИ
начинают с красной строки.                                                  Производят протоколирование по схеме первого.
       Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-
либо документа. В этом случае протокол должен иметь ссылку на дату и    Председатель            Подпись                И.О. Фамилия
номер документа, а сам документ должен прилагаться к протоколу.         Секретарь               Подпись                И.О. Фамилия
       При выборах в протоколе указывают результаты голосования: «За»
–140 чел. «Против» – 4 чел. «Воздержались» – 2 чел.                           7.3. Докладная записка
       Если к протоколу прилагают стенограмму, то об этом делают за-
пись после первой части протокола (перед повесткой дня): Заседание            Это вид внутренней переписки справочно-информационного ха-
                                                                        рактера, содержащей изложение какого-либо вопроса или факта. Помимо
ученого совета стенографируется. Стенограмма прилагается.
       Протокол подписывают председатель и секретарь, который должен    изложения фактов, докладная записка предполагает наличие выводов и
ознакомить каждого выступающего с текстом протокола. Протокол со-       предложений составителя.
                                                                              По содержанию и назначению докладные записки делятся на ин-
брания, для ведения которого избирают президиум, подписывают предсе-
датель, секретарь и все члены президиума.                               формационные и отчетные. В зависимости от адресата докладные запис-
                                                                        ки могут быть внутренними, адресованными руководителям предприятия

                                 35                                                                       36