Делопроизводство и документооборот. Сиганова Т.В. - 30 стр.

       – обеспечение унификации управленческой документации и со-       ментация, обучение пользователей); 2) как открытый к развитию вариант,
кращения количества форм и видов единообразных документов.              представляющий базовый набор моделей, специализированную библио-
       В настоящее время на рынке программных продуктов выделяются      теку диалоговых элементов, технологию адаптации и поддержки; она
ряд наиболее интересных систем. Рассмотрим преимущества и достоин-      предполагает обучение пользователей, разработчиков и специалистов
ства некоторых из них.                                                  группы поддержки.
       Система «Дело-96» предназначена в основном для автоматизации            Программный комплекс позволяет реализовать в автоматизирован-
документационного обеспечения управленческой деятельности государ-      ном режиме следующее документационные операции:
ственных организаций, она обеспечивает:                                        – регистрацию входящих, внутренних и исходящих документов с
       – контроль всех этапов делопроизводственных операций и резуль-   использованием регистрационных карточек;
татов выполнения работ по основным функциональным процессам пред-              – сохранение документов, созданных разнообразными приложе-
приятия;                                                                ниями в виде файлов текстов, таблиц, видеоизображений, звука;
       – единую регистрацию всей поступающей внутренней корреспон-             – интегрированный вызов соответствующего приложения при от-
денции, включая письма и обращения граждан, путем создания регистра-    крытии документа;
ционных карточек.                                                              – рассылку документов, заданий, поручений как одному пользова-
       – занесение в память компьютера текстов резолюций;               телю, так и по списку;
       – направление резолюций и документов по сети исполнителям;              – контроль за прохождением и исполнением документов и поруче-
       – поиск регистрационных карточек и резолюций для осуществле-     ний с помощью механизма контрольных карточек (все данные о зарегист-
ния контроля исполнения документов с целью ведения справочно-анали-     рированных документах и ходе их исполнения могут быть отпечатаны в
тической работы;                                                        виде отчетов);
       – пересылку отчетов исполнителей по документу ответственным             – поиск документов с возможностью сохранения поисковых запро-
исполнителям;                                                           сов, просмотр и редактирование документов;
       – отслеживание документооборота организации, включая переме-            – поддержку нескольких версий одного документа;
щения бумажных оригиналов и копий документов, резолюций, отчеты об             – сканирование бумажных документов и распознавание текстов
исполнении, согласование документов;                                    (OCR);
       – контроль за своевременным исполнением поручений, запросов             – интегрированный вызов офисных приложений для просмотра,
учреждений, организаций, резолюций и указаний руководства; проверку     редактирования и печати документов;
сроков исполнения документов;                                                  – архивирование документов;
       – объединение и группировку зарегистрированных документов по            – гибкую настройку на административную иерархию организации
различным признакам сходства;                                           и тематическую структуру документарного фонда;
       – ввод сведений об отправке исходящих документов адресатам для          – ограничение прав доступа пользователей к документам и функ-
создания реестров рассылки документов;                                  циям системы.
       – получение информационных и статистических материалов, сво-            Программно-технологический комплекс «Золушка-WIN» – элек-
док, отчетов для предоставления руководству;                            тронная канцелярия, состоящая из трех функциональных компонент про-
       – хранение электронных документов;                               граммных систем: «Решения и распоряжения», «Письма граждан» и
       – «отправления» документов в дело в соответствии с номенклату-   «Служебная корреспонденция».
рой дел и извлечения (при необходимости) их из дела.                           Система выполняет:
       Последующие версии этой системы поддерживает доступ к доку-             – регистрацию исходящей и входящей почты, а также сопроводи-
ментам посредством Internet-технологии.                                 тельных документов, прикрепленных к основному документу, повторных
       Система «LanDocs» предназначена для автоматизации документа-     и вторичных документов;
ционных процессов управления в организациях. Существует она в двух
вариантах: 1) как законченная система (программное обеспечение, доку-

                                 59                                                                      60