Организация труда персонала. Симачкова Л.А. - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

27
принятия решений по делегированию полномочий и составления плана
рабочего дня с помощью метода «Альпы».
Методические указания
Работа руководителя характеризуется очень сильной напряженностью, так как
на современных руководителей ежедневно наваливается огромный объем работы,
которую им необходимо успеть сделать. Однако не совсем верно было бы
утверждать, что именно это является единственной причиной того, что
руководители вынуждены проводить по 60, а то и больше часов в неделю на своих
рабочих местах. Чаще всего это является следствием неправильного распределения
времени, что фактически является неумением управлять собой. В связи с этим,
каждому руководителю, чтобы быть максимально эффективным в своей
профессиональной деятельности просто необходимо научиться управлять своим
временем и, тем самым, по-возможности, исключить случаи необходимости
выполнять одновременно разные дела и производить различные действия. Очень
часто имеющаяся перегруженность может усугубляться малой степенью
делегирования ответственности, неверно избранными приоритетами, а также
слишком большой погруженностью в повседневные хлопоты.
Рациональнее использовать свое рабочее время существенно помогает
применение принципа бывшего президента США Дуайта Дейвида
Эйзенхауэра, который определял приоритеты задач на основе их важности и
срочности (см. Рис. 1).
Рис. 1. Принцип Д. Эйзенхауэра.
Таким образом, Д. Эйзенхауэр выделил 4 типа задач:
А - задачи: очень важные и срочные, которые руководитель должен исполнять
сам и немедленно;
Б - задачи: важные, но не срочные. Руководителю следует определить, в какие
сроки выполнить;
В - задачи: менее важные, но срочные, решение которых следует делегировать
подчиненным;
Г – задачи: не важные и не срочные, не должны отвлекать внимание
руководителя. Иногда это сопряжено с определенным риском, но такие дела
следует сразу отправлять в корзину для бумаг.
Кроме установления приоритетов, для правильного выполнения своих
функций, руководитель должен ясно представлять себе, насколько ограничен

Страницы