Организация труда персонала. Симачкова Л.А. - 28 стр.

UptoLike

Составители: 

28
его бюджет рабочего времени. В связи с этим, при разработке плана
конкретного временного периода не следует забывать основные принципы и
правила планирования рабочего времени.
Важнейшим форматом планирования для руководителя является рабочий
день. Одним из методов разработки плана рабочего дня является метод
«Альпы», который предполагает реализацию следующих пяти стадий.
1. Составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Данный
перечень должен быть составлен с распределением работ по приоритетности их
выполнения.
2. Определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к
выполнению работ и общего времени работы.
3. Резервирование рабочего времени с учетом соотношения 60:40.
4. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению.
5. Контроль и перенос несделанного.
Исходные данные
Таблица 6
Перечень работ, намеченных руководителем к исполнению
Критерий
Перечень задач, намеченных
руководителем к исполнению
Планируемая
продолжитель-
ность работы,
Срочность Важность
Возможность
делегирования
1
Доработка докладной записки по
результатам изучения рынка сбыта готовой
продукции
40
+ + -
2
Участие в совещании по экспертной
оценке нового проекта
30
+ + +
3 Консультация юриста 45
+ - +
4 Посещение выставочного центра 120
- + -
5 Работа с текущей корреспонденцией 20
+ - +
6 Подготовка документов для сдачи в архив 25
- + +
7 Передача документов в архив 15
- + +
8 Проведение совещания по организации
рекламной кампании
20
- - +
9 Подготовка к совещанию по вопросу
укрепления трудовой дисциплины
25
- + -
10 Прием сотрудников по личным вопросам 60
+ + -
11 Изучение нормативных документов
- + -
12 Встреча с представителями фирмы-клиента 60
+ + -
13 Подготовка проекта приказа по
премированию сотрудников
25
- + -
14 Собеседование с кандидатом на вакантное
место ведущего экономиста
20
- - +