Система менеджмента качества. Сундарон Э.М. - 30 стр.

UptoLike

Составители: 

58 59
Следует учитывать наличие природных ресурсов, ко-
торые могут влиять на деятельность организации. Несмотря
на то, что такие ресурсы часто находятся вне непосредст-
венного управления со стороны организации, они могут
иметь существенное позитивное или негативное влияние на
ее результаты. Организация должна иметь планы действий
на случай непредвиденных обстоятельств по обеспечению
ресурсами или их возобновлению с целью предотвращения
или минимизации негативного воздействия на ее деятель-
ность.
Финансовые ресурсы
Менеджмент ресурсов включает деятельность по уста-
новлению потребностей в финансовых ресурсах и их источ-
ников. Контроль за финансовыми ресурсами включает
сравнение фактического применения с плановым и приня-
тие необходимых действий.
Менеджмент финансовых ресурсов включает планиро-
вание, обеспечение наличия и контроль, необходимые для
внедрения и поддержания результативной и эффективной
системы менеджмента качества и достижения целей органи-
зации. Менеджмент также предусматривает разработку про-
грессивных финансовых методов для поддержки и поощре-
ния улучшения деятельности организации.
Повышение результативности и эффективности сис-
темы менеджмента качества может положительно сказы-
ваться на финансовых результатах организации, например:
внутренне, посредством сокращения отказов процес-
сов и продукции или расточительного расходования мате-
риалов и времени;
внешне, посредством сокращения отказов продукции,
снижения затрат на компенсацию по поручительствам и га-
рантиям, а также снижения цены потери потребителей и
рынков.
Информация по таким вопросам может также обеспе-
чивать средства установления нерезультативной или неэф-
фективной деятельности и инициировать подходящие дейст-
вия по
улучшению.
Финансовую отчетность по деятельности, связанной с
функционированием системы менеджмента качества и со-
ответствием продукции, следует использовать при анализе
со стороны руководства.
Нормирование ресурсов
Описания любого процесса должно включать не толь-
ко описание состава ресурсов (исходные данные процесса),
но и их количественную характеристику (иначе невозможно
будет определить результативность и эффективность про-
цессов). Поэтому необходимо уделить должное внимание
документированию управления нормирования ресурсов, ко-
торое включает в себя нормирование:
сырья, основных и вспомогательных материалов, ком-
плектующих;
энергоресурсов;
запасных частей для оборудования, средств измерений,
испытательного оборудования;
плановых простоев оборудования;
финансовых ресурсов (оборотных средств, незавер-
шенного производства и др.);
трудовых ресурсов (нормативы численности, штатные
расписания и др.).
Управление нормированием должно включать требо-
вания к разработке различных видов норм, их согласова-
нию, утверждению, изданию, учету, актуализации и пере-
смотру. Наряду с этим необходимо разработать, согласовать
и утвердить соответствующие методики расчета различных
видов норм. Как правило, этим видом деятельности должна
заниматься экономическая служба предприятия (планово-
финансовые отделения и т.п.).
     Следует учитывать наличие природных ресурсов, ко-          Информация по таким вопросам может также обеспе-
торые могут влиять на деятельность организации. Несмотря   чивать средства установления нерезультативной или неэф-
на то, что такие ресурсы часто находятся вне непосредст-   фективной деятельности и инициировать подходящие дейст-
венного управления со стороны организации, они могут       вия по улучшению.
иметь существенное позитивное или негативное влияние на         Финансовую отчетность по деятельности, связанной с
ее результаты. Организация должна иметь планы действий     функционированием системы менеджмента качества и со-
на случай непредвиденных обстоятельств по обеспечению      ответствием продукции, следует использовать при анализе
ресурсами или их возобновлению с целью предотвращения      со стороны руководства.
или минимизации негативного воздействия на ее деятель-          Нормирование ресурсов
ность.                                                          Описания любого процесса должно включать не толь-
     Финансовые ресурсы                                    ко описание состава ресурсов (исходные данные процесса),
     Менеджмент ресурсов включает деятельность по уста-    но и их количественную характеристику (иначе невозможно
новлению потребностей в финансовых ресурсах и их источ-    будет определить результативность и эффективность про-
ников. Контроль за финансовыми ресурсами включает          цессов). Поэтому необходимо уделить должное внимание
сравнение фактического применения с плановым и приня-      документированию управления нормирования ресурсов, ко-
тие необходимых действий.                                  торое включает в себя нормирование:
     Менеджмент финансовых ресурсов включает планиро-         – сырья, основных и вспомогательных материалов, ком-
вание, обеспечение наличия и контроль, необходимые для     плектующих;
внедрения и поддержания результативной и эффективной          – энергоресурсов;
системы менеджмента качества и достижения целей органи-       – запасных частей для оборудования, средств измерений,
зации. Менеджмент также предусматривает разработку про-    испытательного оборудования;
грессивных финансовых методов для поддержки и поощре-         – плановых простоев оборудования;
ния улучшения деятельности организации.                       – финансовых ресурсов (оборотных средств, незавер-
     Повышение результативности и эффективности сис-       шенного производства и др.);
темы менеджмента качества может положительно сказы-           – трудовых ресурсов (нормативы численности, штатные
ваться на финансовых результатах организации, например:    расписания и др.).
     • внутренне, посредством сокращения отказов процес-        Управление нормированием должно включать требо-
сов и продукции или расточительного расходования мате-     вания к разработке различных видов норм, их согласова-
риалов и времени;                                          нию, утверждению, изданию, учету, актуализации и пере-
     • внешне, посредством сокращения отказов продукции,   смотру. Наряду с этим необходимо разработать, согласовать
снижения затрат на компенсацию по поручительствам и га-    и утвердить соответствующие методики расчета различных
рантиям, а также снижения цены потери потребителей и       видов норм. Как правило, этим видом деятельности должна
рынков.                                                    заниматься экономическая служба предприятия (планово-
                                                           финансовые отделения и т.п.).

                           58                                                          59