Система менеджмента качества. Сундарон Э.М. - 55 стр.

личные документопотоки, которые протекают в условиях,            • обеспечение сохранения документов четкими и легко
обеспечивающих получение и хранение необходимой доку-       идентифицируемыми;
ментной информации, ее быстрый поиск и доведение до по-          • обеспечение идентификации документов внешнего
требителей в установленные сроки с наименьшими затрата-     происхождения и управления их рассылкой;
ми.                                                              • предотвращение непреднамеренного использования
     Модель жизненного цикла документа представляется в     устаревших документов и применение соответствующей
виде последовательности процедур: «разработка – обраще-     идентификации документов, оставленных для любых целей.
ние – актуализация – вывод из обращения». Такая схема по-
зволяет установить общую последовательность действий,                3.3 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ
организовать управление документом (документацией) на
всем жизненном цикле или на отдельных его этапах.                Вся документация организации делится на два уровня:
     Под управлением документацией в СМК понимается:        внешнего (базовый уровень) и внутреннего происхождения.
     • организация разработки;                                   Документацию базового уровня составляет законода-
     • разработка и оформление документов в соответствии    тельная база, нормативно-правовая документация, вклю-
с установленными потребностями и существующими нор-         чающая юридические документы, дающие право предпри-
мами;                                                       ятию осуществлять свою деятельность.
     • согласование, утверждение, регистрация и организа-        К документам внешнего происхождения относятся:
ция механизма ввода документов в действие;                       • законодательная база: законы РФ, постановления
     • создание механизма рассылки документов;              Правительства РФ, распоряжения вышестоящих организа-
     • хранение;                                            ций (в том числе в области качества);
     • внесение изменений в документы;                           • международные, национальные (зарубежных стран),
     • архивирование и уничтожение документов.              межгосударственные, государственные, отраслевые стан-
     Для определения необходимых средств управления         дарты, техническое регламенты, технические условия;
должна быть разработана документированная процедура,             • документы органов государственного надзора (Гос-
предусматривающая:                                          стандарта России, Госгортехнадзора, Госсанэпиднадзора,
     • утверждение документов на адекватность до их вы-     Госкомприроды, Госстроя, Госэнергонадзора, Пожарного
пуска;                                                      надзора МВД РФ и др.);
     • анализ и актуализацию по мере необходимости и пе-         • лицензионные, аттестационные, аккредитационные
реутверждение документов;                                   документы (свидетельства, разрешения, заключения, одоб-
                                                            рения и другие эквивалентные им документы);
     • обеспечение идентификации изменений и современ-
ного статуса пересмотра документов;                              • организационно-распорядительная     документация
                                                            вышестоящих организаций.
     • обеспечение наличия соответствующих версий при-
                                                                 Документы базового уровня дают ответы на следую-
меняемых документов в пунктах использования;
                                                            щие вопросы:

                            108                                                         109