Содержание и методика социально-медицинской работы. Василенко Н.Ю. - 42 стр.

§ 2.2.1 Бюджетирование как инструмент гибкого развития предприятия СКСиТ
        2.2.1.1. Три источника и три составные части бюджетирования на предприятии.
        Для того чтобы осуществлять настоящее внутрифирменное бюджетирование нужно найти
три источника и три составные части бюджетирования, чтобы затем выстроить программу его
внедрения в практику управления.
        Полноценное внутрифирменное бюджетирование, т. е. бюджетирование как
управленческая технология, включает три составные части:
        1. Технология бюджетирования, в которую входят инструментарий финансового
планирования (виды и форматы бюджетов, система целевых показателей и нормативов), порядок
консолидации бюджетов различных уровней управления и функционального назначения и т. п.
        2. Организация бюджетирования, включающая финансовую структуру компании,
бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля, распределение функций в аппарате
управления в процессе бюджетирования, систему внутренних нормативных документов.
        3. Автоматизация финансовых расчетов, предусматривающая не только составление
финансовых прогнозов, но и постановку так называемого сплошного управленческого учета, в
рамках которого в любое время можно получать оперативную информацию о ходе исполнения
ранее принятых (утвержденных) бюджетов, кроме того по отдельным видам хозяйственной
деятельности предприятия или его структурным подразделениям, а не только для юридического
лица в целом.
        Если из схемы выпадает хотя бы один составной элемент, то вряд ли можно рассчитывать
на успех постановки бюджетирования и на то, что оно поможет решить проблемы в области
управления финансами.
        Сегодня в России отсутствует четкая взаимосвязь бюджетирования как управленческой
технологии и программного обеспечения по автоматизации финансового планирования.
Большинство консалтинговых разработок и компьютерных программ существуют сами по себе,
что значительно осложняет постановку внутрифирменного бюджетирования и финансового
планирования в российских компаниях. Это вызвано отсутствием единой концептуальной основы,
а проще говоря, понимания того, что такое бюджетирование, для чего оно нужно, чем
управленческий учет отличается от бухгалтерского учета.
        План действий по постановке системы бюджетирования:
        1. Формулирование целей и задач бюджетирования как управленческой технологии в
соответствии со спецификой бизнеса компании.
        2. Принципы бюджетирования в компании.
        3. Изучение методологии бюджетирования.
        4. Анализ финансовой структуры.
        5. Определение видов бюджетов.
        6. Определение бюджетных форматов.
        7. Утверждение бюджетного регламента.
        8. Распределение функций в аппарате управления.
        9. Составление графика документооборота.
        10. Автоматизация бюджетирования.
        Рекомендации по технологии формирования бюджета для структурных подразделений
компаний.
        Исходя из философии сотрудничества в управлении, менеджеры всех уровней вносят свой
вклад в подготовку бюджетов. Некоторые статьи бюджета являются постоянными, но другие,
такие как деньги на поездки, гораздо более подвержены изменениям. Частью подготовки бюджета
является подготовка точных расчетов того, сколько денег необходимо для покрытия расходов. Во
что обойдется каждая статья определяется на основе как прошлого опыта, так и ожидаемых
изменений в предстоящий бюджетный период.
        Следующей частью работы по подготовке бюджета является необходимость убедить
других в том, что эти расходы являются и законными, и важными. Рекомендации по
формированию бюджета:
        1.Определите, что необходимо для вашего сервиса или услуг и продукции. Особенно это
важно для отделов, не занятых непосредственно в производстве. Узнайте, что другие отделы в
организации хотели бы, чтобы ваш отдел выполнил. Легче получить фонды на «популярное», чем
«непопулярное» дело.


                                            43