Содержание и методика социально-медицинской работы. Василенко Н.Ю. - 43 стр.

        2.Определите внутренних конкурентов на фонды. Будьте готовы документально
подтвердить свое преимущество на бюджетные ассигнования и вытеснить конкурентов.
Возможно, будет необходимо превосходить их в течение всего года.
        3.Установите реальный бюджетный показатель. Предположим, вашему отделу в прошлом
году определили 5% от бюджета всей системы. В течение года ваш отдел не увеличил свою
производительность, и объем услуг был стабилен. Просить 5% бюджета снова в этом году было
бы реально.
        4.Начните процесс формирования бюджета по возможности раньше. Не нужно ждать, пока
вы получите извещение о том, что «формирование всего бюджета будет закончено через 2
недели». За 30 дней до того, как это извещение обычно поступает, начните рассчитывать, что вы
надеетесь выполнить в следующем году и сколько это будет стоить. Во многих случаях полезно
начать формирование бюджета за год.
        5.Предоставьте обоснование ваших бюджетных требований. Важно дать подробное и
конкретное обоснование. Вы должны предоставить разумное объяснение вашему
предполагаемому бюджету. Обоснование может включать:
        1) список текущих усовершенствований в вашем отделе;
        2) список важных обязанностей и функций, осуществляемых вашим отделом;
        3) данные, подтверждающие тенденции к увеличению рабочей нагрузки вашего отдела в
течение последних лет;
        4) документацию по долговременным обязательствам со стороны менеджмента высшего
уровня по программам вашего отдела.
        6.Предоставьте обоснование того, как новые программы отражаются на ваших расходах.
Например, введение компьютерного набора означало бы, что ваши компьютерные картотеки
должны быть усовершенствованы.
        2.2.1.2. Назначение, задачи и функции бюджетирования.
        В самом общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это
основа:
• планирования и принятия управленческих решений в компании;
• оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;
• укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных
    подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.
        При этом в каждой компании может быть свое назначение бюджетирования в зависимости
как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей.
        Бюджеты должны дать руководителям компании возможность провести сравнительный
анализ финансовой эффективности работы различных структурных подразделений, определить
наиболее предпочтительные для дальнейшего развития сферы хозяйственной деятельности,
направления структурной перестройки деятельности компании (свертывания одних и развития
других видов бизнеса) и т. п.
        В условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования —
важнейшей функции управления. Вся система внутрифирменного планирования должна строиться
на основе бюджетирования, т. е. все затраты и результаты должны иметь строго финансовое,
лучше — денежное выражение. Однако дело не только в этом. Если само по себе планирование
бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять, где, когда, что и для кого предприятие
или фирма будет производить и продавать продукцию или оказывать услуги, чтобы понимать,
какие ресурсы и в каком объеме для этого понадобятся, то бюджетирование как основа
планирования — это максимально точное выражение всех планируемых показателей и ресурсов в
финансовых терминах.
        Кроме того, любой финансовый анализ, детально разработанный инструментарий
финансового менеджмента применимы лишь тогда, когда есть необходимые исходные данные, т.
е. сведения об ожидаемом, будущем, а не о прошлом финансовом состоянии предприятия или
фирмы. Если таких исходных, первичных данных нет, а есть лишь вести из прошлого, то вся
система управления финансами оказывается висящей в воздухе, оперирующей призраками
прошлого. Сценарный анализ, расчет и оценка вариантов даже на ближайшую перспективу по
принципу «что, если...» уже невозможны.
        Роль системы управленческого учета и бюджетирования заключается в том, чтобы
представить всю финансовую информацию, показать движение денежных средств, финансовых


                                             44