Содержание и методика социально-медицинской работы. Василенко Н.Ю. - 45 стр.

        Кроме того, бюджетирование позволяет сделать предприятие или фирму, что называется,
«прозрачной», а потому более привлекательной для инвесторов. В Российской Федерации для
подавляющего большинства предприятий реального сектора острой проблемой является обилие
доставшейся в ходе приватизации собственности и неумение эффективно управлять ей. Поэтому
бюджетирование является основой осмысленной реструктуризации предприятия, оптимизации его
структуры капитала (активов).
        Однако использование бюджетов имеет как преимущества, так и недостатки. Рассмотрим
их подробнее.
        Преимущества использования бюджетов.
        Бюджеты являются надежным методом контроля за расходами организации. Это имеет
особое значение потому, что контроль за расходами является первоочередным, как в
коммерческих, так и некоммерческих организациях. Без бюджета организация может быстро
выйти и из-под финансового контроля. Некоторые люди расточительно обращаются с фондами,
оставляя мало денег на важные цели. Хуже того, в таком случае не будет систематической
информации о наличии фондов для покрытия обязательных расходов.
        Другим преимуществом бюджета является то, что он дает представление о том, какая
деятельность в организации, каково его состояние по отношению ко всей организации. Менеджер
после анализа бюджета может сделать следующий вывод: «Полагаю, что наша деятельность
обходится компании в 10 % ее ежегодных расходов».
        Бюджеты являются также хорошим способом оценить показатели работы. Если
фактические доходы соответствуют прогнозируемым, а расходы не превышают сумму в бюджете,
то это показатель хорошей работы. Бюджет является также средством мотивации, потому что он
действует как задача. Люди стремятся выполнять реальные бюджеты.
        Недостатки использования бюджетов.
        Главная проблема, связанная с бюджетами, состоит в том, что они являются такими
жесткими, что это мешает конструктивной деятельности. Например, трудосберегающая техника
иногда не используется, так как в бюджете не остается денег, чтобы сделать необходимый ремонт.
        Отчет по бюджету также может отнимать столько времени, что приходиться отрываться от
занятий непосредственной деятельностью, направленной на достижение целей. К примеру,
бухгалтерии учреждений СКСиТ часто жалуются, что выполнение подобных отчетов по расходам
отнимает много времени.
        В настоящее время проблема, связанная с бюджетами, состоит в том (особенно в
производстве), что они основываются на устаревших понятиях учета. Традиционный способ
оценки капитальных расходов заключается в том, чтобы определить, сколько денег экономится за
счет оплаты труда. Если стоимость оборудования превышает экономию по оплате труда, то
оборудование не может быть куплено. Для подлинного роста производительности труда
необходим более широкий подход. Другими мерами, оправдавшими расходы, является
определение того, насколько полезно новое оборудование для сокращения времени,
затрачиваемого на руководство, повышение качества, удовлетворения потребностей заказчиков и
выживания в условиях рынка. Как заявил один американский владелец малого предприятия: «
Меня не беспокоит, если мой бухгалтер говорит, что новая машина для этикеток не обеспечивает
удовлетворительный возврат инвестиции. Если мы не снабдим наших заказчиков такими
этикетками, где бы указывались адреса заказов по почте, то у нас не будет больше заказчиков».
§ 2.2.2 Типы бюджетов
       В менеджменте бюджет - это план расходов на будущий период времени в числовом
выражении. Эти числа обычно обозначают деньги, но они также могут и относиться к количеству
энергии или количеству используемых лент принтера, времени, людей и т.п.
       Фактически каждый менеджер несет ответственность за бюджет, потому что бюджет есть
план выделения ресурсов. Без бюджетов не было бы способа следить за тем, сколько
израсходовано денег по сравнению с тем, сколько денег имеется в наличии. Для менеджера
представляет интерес, какие бывают типы бюджетов, как бюджеты используются для контроля, а
также рекомендации по подготовке бюджета.
       Бюджеты можно классифицировать многими способами. Например, в зависимости от
целей сравнения и анализа показателей деятельности предприятия бюджеты делятся на
статические (жесткие) и гибкие.
       Статический бюджет допускает расходы, основанные на одноразовом ассигновании.
Подразделению организации выдается фиксированная сумма денег, которой должно хватить на
                                             46