Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

44 45
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
________№_____________
_______________________
(
место составления)
на______________год
Н а з в а н и е р а з д е л а
Индекс
дела
Заголовок
дела
(тома,
части)
Количество
дел
(томов,
частей)
Срок хранения
дела (тома,
части)
и номера статей
по перечню
Примечание
12 3 4 5
Руководитель структурного
подразделения организации
Дата (подпись) И. О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Заведующий службы ДОУ
организации (секретарь)
___________ И. О. Фамилия
(подпись)
Дата
Рис. 4.1. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
После окончания делопроизводственного года сводную номенкла-
туру дел закрывают. Закрытие номенклатуры оформляют итоговой запи-
сью, в которой указывают количество фактически заведенных за год дел
по категориям учета и их общее число (рис. 4.3).
.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
_________№_____________ руководителя организации
________________________ (личная подпись,
расшифровка подписи)
Место составления
Н а з в а н и е р а з д е л а
Индекс
дела
Заголовок
дела
(тома, части)
Количество
дел
(томов,
частей)
Срок хранения
дела (тома,
части)
и номера статей
по перечню
Примечание
12 3 4 5
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства организации (личная подпись,
расшифровка подписи)
Дата
Виза заведующего ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
ОДОБРЕНО
1
СОГЛАСОВАНО
1
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
от__________№___ утверждения
от _____________№___
Рис. 4.2. Форма сводной номенклатуры дел организации
1
Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется
заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.

Страницы