Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

50 51
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №______
В деле подшито, вложено и пронумеровано____________________________ листов
(цифрами и прописью)
В том числе литерные листы_______________________________________________
пропущенные номера___________________________________ + листов внутренней
описи__________________________________________________________________
Особенности физического состояния
и формирования дел
Номера
листов
12
Наименование должности лица,
оставившего заверительную надпись (подпись) И. О. Фамилия
Дата
Рис. 5.2. Форма листа-заверителя дела
Годовые разделы описей дел, предназначенные для передачи в го-
сударственный архив, печатают в четырех экземплярах. Описи дел, ос-
тающиеся в архиве организации, печатают в двух экземплярах.
В архив организации передаются дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу через год после
завершения работы с ними в структурных
подразделениях. Дела времен-
ного хранения (до 10 лет включительно) передают в архив по усмотре-
нию руководства организации (учитываются возможности архива, час-
тота обращения к документам прошлых лет и т. д.).
Документы, как уже говорилось, принимают в архив после прове-
дения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временно-
го хранения (свыше 10 лет
) по описям, одобренным экспертной комис-
сией организации. Дела временного хранения (до 10 лет включительно)
принимают по номенклатурам дел.
Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей
работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное
пользование.
Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело
с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела
.
Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на
сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива.
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
__________________________________________________________________________
_
Ф. №_____________
_
Оп. №____________
_
Д. №_____________
_
__________________________________________________________________________
_
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
__________________________________________________________________________
_
(наименование учреждения и структурного подразделения)
ДЕЛО №______том №_____
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
_____________________
_
__________________________________________________________________________
_
(заголовок дела)
_________________________________________________________________________________
_
(дата)
на__________листах
хранить__________
Ф. №_________
Оп. №________
Д. №_________
Рис. 5.3. Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Страницы