Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

58 59
направляет корреспонденцию в структурные подразделения
на исполнение;
осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения
писем, извещает граждан о результатах их рассмотрения руковод-
ством;
обобщает материалы по рассмотрению писем граждан, раз-
рабатывает и представляет руководству предложения по устране-
нию имеющихся недостатков;
организует прием граждан руководством организации.
Группа оформления документов:
осуществляет работу по перепечатке служебных докумен-
тов для всех структурных подразделений;
производит стенографирование выступлений участников
заседаний и совещаний с последующей расшифровкой и распечат-
кой текста.
Копировально-множительное бюро:
выполняет копирование и тиражирование документов;
подготавливает, брошюрует рекламную продукцию.
Архив:
производит прием, учет, хранение и использование дел;
оказывает методическую помощь в оформлении дел, подле-
жащих сдаче в архив;
осуществляет контроль за правильностью составления но-
менклатуры дел в структурных подразделениях организации;
осуществляет контроль за правильным формированием, хра-
нением и использованием дел в структурных подразделениях;
подготавливает дела к передаче на хранение в государствен-
ный архив.
3. Права, обязанности и ответственность
начальника канцелярии
3.1. Начальник канцелярии руководит всей деятельностью канце-
лярии, несет ответственность за выполнение предусмотренных задач
и функций согласно Положению о канцелярии.
3.2. Разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию
работы делопроизводственной службы организации (структура службы,
новые информационные технологии и
т. п.).
3.3. Осуществляет и контролирует внедрение новых стандартов,
норм, правил в отношении организации работы службы и оформления
документов.
3.4. Организует и проводит мероприятия по повышению квалифи-
кации работников канцелярии и специалистов организации в области
документационного обеспечения управления.
3.5. Начальник канцелярии определяет круг вопросов, входящих
в обязанности работников канцелярии исходя из задач и функций
под-
разделения.
3.6. Начальник канцелярии имеет право:
требовать от работников организации справки и другие ма-
териалы, необходимые руководству организации, а также инфор-
мацию о выполнении заданий руководства организации;
привлекать по согласованию с начальниками соответствую-
щих структурных подразделений отдельных работников к подго-
товке проектов документов для руководства организации.
3.7. Начальник канцелярии несет ответственность за правильный
подбор и расстановку работников, за своевременное и квалифицирован-
ное выполнение порученных канцелярии заданий, за порядок и дисцип-
лину в канцелярии.
Работа канцелярии строится так, чтобы руководители
и специалис-
ты организации были в максимальной мере освобождены от рутинных
операций по документационному обслуживанию.
Разграничение обязанностей, прав и ответственностей между со-
трудниками службы делопроизводства (канцелярии) регламентируется
персональными должностными инструкциями.
6.3. Инструкция по документированию
управленческой деятельности
Инструкция по документированию управленческой деятельности –
нормативный документ конкретной организации, определяющий поря-
док, правила, способы, формы и процессы
работы с документами. Инст-
рукция является обязательным для применения в повседневной жизни
руководящим документом для всех сотрудников организации.
Структура Инструкции включает, как правило, следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Прием, регистрация и рассмотрение поступающей в организа-
цию (входящей) документации.

Страницы