Управление эксплуатацией недвижимости. Волков К.А - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

46
47
ü ведение ежедневного журнала ремонта и мониторинг ежегодно-
го потребления материально-технических ресурсов на проведе-
ние ремонта;
ü инструкции по действиям в исключительных и аварийных ситу-
ациях;
ü данные о приложениях к техпаспорту.
В случае смены эксплуатирующей организации прежняя эксплуа-
тирующая организация передает технический паспорт собственнику или
новой организации, ответственной за эксплуатацию здания. Прежняя
эксплуатирующая организация и новая эксплуатирующая организация
составляют акт сдачи-приемки обязанностей организации, ответствен-
ной за эксплуатацию, где фиксируется факт передачи технического пас-
порта и выявленные замечания по техническому состоянию здания (стро-
ения, сооружения) и прилегающей к нему территории. Указанный акт
является приложением к паспорту.
2.3. Регламенты производственного процесса
Для эффективной работы подразделения по эксплуатации объекта
недвижимости разрабатываются и утверждаются регламенты производ-
ственного процесса. Основными документами, определяющими регла-
менты являются положение о структурном подразделении и должност-
ные инструкции.
В сфере управления персоналом отсутствуют четкие критерии эф-
фективности работы, нет единых требований и стандартов (кроме доку-
ментооборота и требований ТК РФ). То есть каждое отдельное предпри-
ятие вырабатывает собственную политику, тактику, правила по управле-
нию персоналом.
Разработка должностной инструкции начинается с подготовки по-
ложения о подразделении. Даже если у вас есть положение об отделе
кадров или департаменте по управлению персоналом, или положение
о повышении квалификации сотрудников, об их обучении, то этого все
равно недостаточно. Все функции, которые возложены на подразделе-
ние, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделе-
ния. Поэтому положение о подразделении очень важно.
Положение о подразделении является функционально-технологи-
ческим документом, определяющим и устанавливающим: место подраз-
деления в структуре компании, задачи, для решения которых создано
подразделение, границы его функциональной деятельности, взаимодей-
ствие с другими подразделениями компании и внешними организация-
ми, а также перечень нормативных документов, регулирующих деятель-
ность данного подразделения. В основном это собранные в один доку-
мент должностные инструкции, и во многом Положение о подразделе-
нии дублирует текст должностной инструкции. Тем не менее данный
документ является неотъемлемым разъясняющим инструментом, напри-
мер, при обучении.
Второй документ, который необходим для подготовки должност-
ной инструкции, – это должностная квалификационная характеристика.
Руководители организаций сами утверждают штатное расписание, сле-
довательно, они имеют право вносить в штатное расписание те должно-
сти, которые им необходимы. Поскольку открылись совместные пред-
приятия, предприятия со 100 %-ным иностранным капиталом, у нас по-
явились должности, которые не предусмотрены Единой номенклатурой
должностей служащих: секретарь-машинистка, референт, секретарь
на «reception», менеджер по управлению персоналом, помощник дирек-
тора, генеральный директор.
Каждая должностная инструкция должна давать ясное представле-
ние о том, чем данная работа отличается от всех других работ. Должно-
стная инструкция должна четко определять обязанности и права руково-
дителей и специалистов. Технологическая (производственная) инструк-
ция должна содержать требования по технологической последователь-
ности выполнения различных операций, методы и объемы проверки ка-
чества выполняемых работ.
Должностная инструкция – документ, регламентирующий про-
изводственные полномочия и обязанности работника. Должностные ин-
струкции разрабатываются руководителями подразделений для своих не-
посредственных подчиненных. Первый руководитель компании утвер-
ждает инструкции для должностей, находящихся непосредственно в его
подчинении. Для остальных должностей инструкции утверждаются за-
местителями первого руководителя, отвечающими за соответствующее
подразделение. При отсутствии структурных подразделений инструкция
составляется специалистом, занимающим данную должность, и им под-
писывается. Должностная инструкция обязательно утверждается первым
руководителем организации. Руководитель структурного подразделения
утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компе-
тенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.

Страницы