Управление эксплуатацией недвижимости. Волков К.А - 25 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

48
49
Должностная инструкция согласовывается с соответствующими
юридическими отделами (юрисконсультами) организации. В случае, если
она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласо-
вывать с соответствующими структурными подразделениями или долж-
ностным лицом, курирующим соответствующее направление деятель-
ности организации.
Основные требования к составлению должностных инструкций:
ü должностная инструкция разрабатывается на основе положения
о работе подразделения;
ü обязанности работников должны быть определены в соответ-
ствии с основными задачами, решаемыми подразделением;
ü в должностной инструкции должны быть описаны все основ-
ные функции, выполняемые работником;
ü должностная инструкция должна быть написана простым, по-
нятным языком и все ее пункты должны быть максимально кон-
кретными.
Должностная инструкция должна содержать информацию по сле-
дующим вопросам:
ü наименование должности;
ü наименование структурного подразделения;
ü назначение должности, общая цель должности;
ü место должности в рамках организационной структуры фирмы
(кем руководит, кому подчиняется, кем может быть замещен ра-
ботник);
ü требования к сотруднику: образование, специальность, специ-
альное обучение, навыки, опыт работы;
ü перечень должностных обязанностей, сгруппированных по фун-
кциональным блокам;
ü формы отчетности, критерии эффективности труда (количествен-
ные и/или качественные);
ü взаимодействие внутри организации и с внешними структура-
ми, права и ответственность;
ü программа повышения квалификации, перспективы служебного
роста.
Должностная инструкция должна иметь гриф, заверяющий ее ут-
верждение, дату, подпись работника об ознакомлении.
Должностная инструкция – это руководство к действию для самого
работника: в ней сообщается, каких действий от него ожидают и по ка-
ким критериям будут оценивать результаты труда, она дает ориентиры
для повышения уровня профессиональной квалификации работника.
Участие в обсуждении должностной инструкции предоставляет работ-
нику возможность влиять на условия, организацию, критерии оценки
своего труда.
Должностная инструкция – основа для оценки результатов трудо-
вой деятельности работника, для решения о его продвижении по долж-
ностной лестнице и переподготовке (о повышении, перемещении, уволь-
нении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на допол-
нительное обучение и т. п.).
Должностная инструкция содержит информацию, необходимую для
проведения обоснованного отбора работников при найме, при оценке
соответствия требованиям организации кандидатов на вакантные долж-
ности.
Должностные инструкции используются при ранжировании работ
или должностей и последующей разработке внутрифирменных систем
оплаты труда.
Для внесения в должностные инструкции изменений и дополне-
ний издается соответствующий приказ руководителя организации, кото-
рый доводится до работника под расписку. Заменены или заново утвер-
ждены должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при
изменении наименования организации или структурного подразделения;
при изменении наименования должности; при изменении фамилии ра-
ботника, замещающего данную должность, если инструкция была имен-
ной.
Без правильных и грамотно составленных должностных инструк-
ций невозможно эффективное управление персоналом.
Основными задачами должностных инструкций является:
ü облегчение адаптации нового сотрудника;
ü установление сферы ответственности и компетентности;
ü предоставление сотруднику возможности самоуправления и са-
моконтроля своей деятельности.
Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий
и т. п.) дает информацию, необходимую для совершенствования
организационной структуры, планирования мероприятий по повышению
производительности труда. Нормативным документом для написания
должностных инструкций с соблюдением основных требований является
ГОСТ 6.38.90 «Требования к оформлению документов».

Страницы