Архивоведение. Вовкотруб О.В - 100 стр.

100




                        3.7.Система НСА архивов
      Совершенствование системы научно-справочного аппарата (НСА)
государственных архивов России, направленное на обеспечение общества
достоверной ретроспективной документной информацией, остается одной из
главных задач. Эффективность функционирования НСА к документам
любого государственного архива напрямую зависит от результатов описания
этих документов. При этом описание, с одной стороны, понимается как
процесс преобразования первичной документной информации (архивных
документов) во вторичную документную информацию (архивные
справочники), а, с другой стороны, рассматривается как результат этого
процесса, то есть как вторичная документная информация (совокупность
архивных справочников).

      В процессе описания информация, заключенная в объекте описания
(документе, деле, фонде), преобразуется (обобщается, уплотняется) и в
преобразованном виде выходит за пределы объекта описания, становится
элементом системы НСА, занимая в ней строго определенное место.
Описание, выступая средством коммуникации между объектом описания и
внешней средой, является базой создания информации о документе (или его
части), деле (группе дел), фонде (группе фондов), архиве (группе архивов),
Архивном фонде России в целом; базой подготовки традиционных и
автоматизированных справочных средств разных типов и видов; базой
составления учетных документов архива.
      Описание проводится на основе дифференцированного подхода,
известного в отечественном архивоведении с 1960-х гг. Толчком к
зарождению дифференцированного подхода послужило методическое
письмо ГАУ СССР "О единой системе научно-справочного аппарата
государственных архивов СССР" 1965 г., в котором были сформулированы
принципы построения единой системы НСА, определен ее состав. Под
единой системой НСА государственного архива понимался "комплекс
взаимосвязанных архивных справочников, основанных на единых методах
классификации, описания и учета документальных материалов,
раскрывающих состав и содержание этих материалов в пределах фондов,
архивов, всего Государственного архивного фонда СССР". При этом
развитие системы НСА должно было идти как по пути усовершенствования
имеющихся справочников, так и по пути создания новых.
      Было предложено "в целях правильного определения очередности
работ, формы и степени улучшения качества описей", фонды
государственных архивов условно разделить на категории и описывать их по-
разному:


                                                                       100