Архивоведение. Вовкотруб О.В - 101 стр.

101
      а) к фондам органов государственной власти, управления и подобным
им составлять описи, которые отвечали бы всем требованиям правил работы
государственных архивов;
      б) к фондам заводов, высших учебных заведений, издательств и т.п.
составлять описи, которые отвечали бы требованиям учета и раскрытия
основного содержания их документов;
      в) к фондам школ, больниц, строительно-монтажных управлений и
других массовых фондообразователей составлять описи, которые должны
отвечать требованиям учета и элементарного раскрытия содержания.
      Известно, что архивные фонды неоднородны по составу, содержанию
документов, их сохранности, а значит имеют разную информативность. Это
позволило рассматривать их как фонды разных категорий при создании и
совершенствовании НСА. При этом под категорией архивного фонда
понималась различная степень информативности его документов, которая
служила основанием для создания к этому фонду НСА определенного
состава, уровня детализации информации.
      Определение уровня информативности фонда и его принадлежность к
той или иной категории осуществлялись с помощью комплекса критериев:
многосторонность документной информации (принадлежность к возможно
большему числу направлений деятельности общества), актуальность и
практическая ценность фонда, степень его сохранности..
      Все архивные фонды были условно поделены на три категории. К I
категории    были     отнесены   фонды,     содержащие   многообразную,
многостороннюю информацию, а также уникальные фонды. Научно-
справочный аппарат к таким фондам должен был обеспечивать интенсивное
использование документов, быть наиболее детализированным и
развернутым. Ко II категории были отнесены фонды с меньшей
информативностью, поэтому требования к описанию документов этих
фондов были другими, НСА был проще как по набору справочных средств,
так и по глубине описания. К фондам III категории были отнесены фонды
малой информативности, содержание документов которых ограничивалось
одной темой. Их описание было значительно упрощено, а состав НСА весьма
ограничен.
      В современных условиях описание архивной документной информации
по-прежнему базируется на дифференцированном подходе, который не
ограничивается выбором определенной методики составления и
совершенствования справочников, определением состава и наполнения
справочного аппарата к ним, установлением очередности работ над фондами
в зависимости от их информативности и т.д. Дифференцированный подход к
описанию архивных документов в современных условиях сформировался как
основной, универсальный метод преобразования первичной документной
информации, действующий последовательно и постоянно на всех этапах ее
переработки, начиная с проведения экспертизы ценности документов и
комплектования фонда, формирования дел и их описания, составления
описей; отражения данного фонда в учетных документах архива после его
                                                                    101