Письменная деловая коммуникация в сфере экономического бизнеса. Григорьева В.С - 26 стр.

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ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

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Рубрика: 

Besondere Kompetenzen (Entscheidungen, Budget-Verfügung)
Beschreibung und Quantifizierung der Einzelaufgaben
Aufgabenkatalog gegliedert nach:
1) jährlich einmal anfallende Aufgaben
2) unregelmässige Aufgaben
3) periodische Aufgaben
oder nach
1) Planungsaufgaben
2) Kontrollaufgaben
3) Durchführungsaufgaben
Anforderungen an den Inhaber der Stelle (Qualifikation)
Stellenbeschreibung: Einkaufsleiter
Bezeichnung der Stelle: Einkaufsleiter
Unmittelbarer Vorgesetzter: Kaufmännischer Direktor
Unmittelbar Untergebene:
Einkaufssachbearbeiter
Warenannahme und -prüfung
Rohstoff- und Teilelager
Hauptaufgabe und Ziel
Stoffe, Teile, bewegliche Anlagegüter und Dienstleistungen für das Unter-
nehmen zu günstigen Bedingungen rechtzeitig zu beschaffen und bereitzustellen
und dabei die Bindung flüssiger Mittel so gering zu halten, wie das ohne Gefähr-
dung der übrigen Funktionen des Unternehmens möglich ist.
Wichtige Einzelaufgaben
A Allgemeine Aufgaben
1 Gute Beziehungen zu Lieferanten herstellen und erhalten
2 Betrachtung des Beschaffungsmarktes hinsichtlich neuer Materialien,
Preise, Bezugsbedingungen und neuer Lieferanten
3 Beratungen der anderen Abteilungen des Unternehmens in Fragen der Be-
schaffung
B Laufende Sachaufgaben
Der Einkaufsleitcr ist für die Durchführung folgender laufender Sachaufgaben
in seiner Abteilung verantwortlich (Leitung und Überwachung):
1 Bestandsüberwachung für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie bezogene
Teile
2 Prüfung der Bedarfsanforderungen und Ermittlung des Bedarfs
3 Ermittlung von Bezugsquellen und Abgabe von Anfragen
4 Prüfung und Bearbeitung von Angeboten (Rückfragen)
5 Führung von Verhandlungen über Preise und Bezugsbedingungen
6 Empfang von Vertretern
7 Abgabe von Bestellungen (Einzclbestellungen)
8 Abschluss von Rahmenlieferverträgen
9 Abschluss von Abrufaufträgen (Lieferpläne)
10 Terminkontrolle der Lieferungen
11 Wareneingangskontrolle und -prüfung
12 Überwachung des Rechnungseinganges und Prüfung der Rechnungen
13 Bewertung von Beständen an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie be-
zogenen Teilen
14 Zahlungsfreigabe für Lieferantenrechnungen
15 Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriftserteilung
C Organisationsaufgaben
1 Festlegen der Arbeitsbereiche und Kompetenzeninnerhalb der Abteilung
(gemeinsam mit der Organisationsstelle)
2 Gestaltung der Arbeitsabläufe und Formulare der Abteilung (gemeinsam
mit der Organisationsstelle)
3 Festlegung von Arbeitsrichtlinien für die Arbeit der Abteilung
D Planungsaufgaben
1 Ausarbeitung des Beschaffungs- und Lagerhaltungsplanes (auf der
Grundlage des Produktionsplanes)
2 Entwicklung des Ausgabenplanes für die Ausgaben aus Einkäufen
3 Mitwirkung bei der Gesamtplanung des Unternehmens
E Personalaufgaben
1 Besetzung der Arbeitsplätze der Abteilung (gemeinsam mit der Personal-
stelle) einschliesslich der Regelung der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
2 Schulung des Personals in Einkaufsangelegenheiten
3 Allgemeine Betreuung des Personals der Abteilung
4 Regelung disziplinarischer Angelegenheiten (gemeinsam mit der Perso-
nalabteilung)
Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Stellen und Abteilungen

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