Менеджмент образовательных учреждений. Гришан И.П. - 51 стр.

Темы проверок                                               Месяцы
                                                            9 10 11 12 1         2 3   4 5 6
1. Проверка хода комплектования 1-10-х классов.                                        + + +
2.Проверка результатов комплектования новых классов.        +
3.Проверка правильности и своевременности сдачи стат. +                      +               +
отчетов по школе (ОШ-1, ОШ-2).
4.Проверка получения классных и других журналов.            +
5.Проверка правильности оформления журналов.                +
6.Проверка правильности оформления документов о движении +                   +               +
учащихся: алф. кн., кн. движения, личных дел.
7.Проверка состояния посещаемости занятий учащимися.        +       +        +     +     +
8.Проверка хода подготовки к выпускным и переводным                                    + +
экзаменам.
9.Проверка правильности оформления документов к                                           + +
экзаменам.
10.Проверка правильности оформления документов о                                             +
получении образования.
       Рис. 4.2. Циклограмма контроля работ по осуществлению всеобуча

       Так, например, управленческие функции по осуществлению материально-технического
обеспечения возлагаются на заместителя директора по административно-хозяйственной части, а
непосредственными исполнителями являются работники по обслуживанию здания и младший
технический персонал. Управленческие функции в отношении программно-методического
обеспечения школы возлагаются на заместителя директора по учебно-воспитательной работе, а
исполнителями являются библиотекарь, председатели методических объединений, учителя.
Комплектованием классов, вопросами перевода и выпуска учащихся, как правило, занимается
заместитель директора по учебно-воспитательной работе, секретарь и классные руководители, а
контроль за этим процессом осуществляет директор.
       В школе складываются определенные требования к порядку осуществления данных
процессов и выделяются процедуры, осуществляемые циклично — ежегодно, каждое полугодие или
месяц. Например, прием учащихся в школу начинается с первого апреля и завершается первого
сентября. В июне проходят мероприятия по подготовке школы к новому учебному году и т.д. Заранее
известное содержание деятельности позволяет разработать циклограмму контрольных мероприятий,
осуществляемых администрацией школы. На рис. 4.2, 4.3, и 4.4 приведены примеры таких
циклограмм.


Темы проверок                                                Месяцы
                                                             9 10 11 12 1 2 3  4 5           6
Проверка содержания заявки на новый учебный год.                          +
Проверка своевременности получения учебников и               +                               +
обеспеченности ими учащихся
Проверка своевременного получения и обеспечения         +                                    +
программно-методич. документацией и литературой учебно-
воспитательного процесса.
Проверка состояния учебно-методической базы кабинетов                          +             +
Проверка правильности списания учебной и художественной                     +
литературы школьного библиотечного фонда.
       Рис. 4.3. Циклограмма контроля работ по программно-методическому обеспечению          и
библиотечному обслуживанию школы

       Аналогично разрабатываются циклограммы контроля и за другими обеспечивающими
процессами (медицинского обслуживания, питания и т.д).