Менеджмент образовательных учреждений. Гришан И.П. - 55 стр.

UptoLike

Составители: 

Другое важное назначение программы состоит в том, что она позволяет предупреждать
"пожары", а не тушить их, когда они уже разгорелись.
Чтобы отвечать своему назначению, программа должна обладать определенными качествами.
Выделяют семь таких качеств: актуальность, прогностичность, рациональность, реалистичность,
целостность, контролируемость, чувствительность к сбоям.
Актуальностьсвойство программы быть ориентированной на решение наиболее
значимых для будущего школы проблем, то есть таких проблем, решение которых в совокупности
может дать максимально возможный полезный эффект.
Прогностичностьсвойство программы отражать в своих целях и планируемых действиях
не только сегодняшние, но и будущие требования к школе и изменения в условиях ее деятельности,
то есть способность программы соответствовать изменяющимся требованиям и условиям, в которых
она будет реализовываться.
Рациональностьсвойство программы определять такие цели и способы их достижения,
которые для данного комплекса решаемых проблем при имеющихся ресурсах позволяют получить
максимально полезный результат.
Реалистичностьсвойство программы обеспечивать соответствие между желаемым и
возможным, то есть между планируемыми целями и необходимыми для их достижения средствами.
Целостностьсвойство программы обеспечивать полноту состава действий, необходимых
для достижения поставленных целей, а также согласованность связей между ними.
Контролируемостьсвойство программы операционально определять конечные и
промежуточные цели (ожидаемые результаты), то есть определять их таким образом, чтобы
существовал способ проверки реально полученных результатов на их соответствие целям.
Чувствительность к сбоямэто свойство программы своевременно обнаруживать
отклонения реального положения дел от предусмотренного программой, представляющие угрозы для
достижения поставленных целей. Чувствительность к сбоям тем выше, чем более детализирована
программа, то есть, чем меньше временные интервалы между соседними контрольными точками
(промежуточными целями). Чувствительность должна быть достаточной для того, чтобы в случае
сбоя руководитель, принимающий решение, имел достаточное время на его выработку. Сверх этого
чувствительность избыточна.
Отсутствие у программы какого-либо из перечисленных свойств будет приводить к тому, что
либо желаемые результаты не будут получены вовсе, либо они будут получены в более поздние
сроки и (или) с большими, чем предполагалось, затратами.
Логическая структура этапов разработки прграммы
Как и любой продукт, программу развития школы можно разрабатывать по разным
технологиям. В конечном итоге важно: позволяет ли данная технология получить программу с
необходимыми качествами и какие усилия (затраты) требуются на ее изготовление. Однако, на
сегодняшний день процедура предполагает следующую последовательность основных этапов
планирования развития школы:
1) проблемный анализ состояния школы;
2) формирование концепции новой школы;
3) разработка стратегии, основных направлений и задач перехода к новой школе;
4) формирование целей первого этапа построения новой школы;
5) формирование плана действий.
Реальный процесс разработки программы должен проходить все эти этапы, но он, конечно же,
не может быть однонаправленным. Разработчики программы неизбежно будут вынуждены
возвращаться к предыдущим этапам, корректируя полученные ранее результаты. Иначе говоря,
структура реального процесса разработки программы, в отличие от его логической структуры, будет
носить итеративный характер.
Особенности организации, руководства и контроля в системном управлении развитием
школы
B системном управлении развитием школы разработка программы является важнейшей
функцией. Но, чтобы программа реализовалась, необходимо также обеспечивать выполнение
функций организации, руководства и контроля.
Системное управление развитием требует гибких организационных структур проектного
или матричного типов. Разработка и реализация программы развития как системы нововведений,
реализуемых параллельно и последовательно во времени, предполагает создание временных групп,
которые, меняясь по своему составу, постоянно присутствуют в организационной структуре.
        Другое важное назначение программы состоит в том, что она позволяет предупреждать
"пожары", а не тушить их, когда они уже разгорелись.
        Чтобы отвечать своему назначению, программа должна обладать определенными качествами.
Выделяют семь таких качеств: актуальность, прогностичность, рациональность, реалистичность,
целостность, контролируемость, чувствительность к сбоям.
        Актуальность — свойство программы быть ориентированной на решение наиболее
значимых для будущего школы проблем, то есть таких проблем, решение которых в совокупности
может дать максимально возможный полезный эффект.
        Прогностичность — свойство программы отражать в своих целях и планируемых действиях
не только сегодняшние, но и будущие требования к школе и изменения в условиях ее деятельности,
то есть способность программы соответствовать изменяющимся требованиям и условиям, в которых
она будет реализовываться.
        Рациональность — свойство программы определять такие цели и способы их достижения,
которые для данного комплекса решаемых проблем при имеющихся ресурсах позволяют получить
максимально полезный результат.
        Реалистичность — свойство программы обеспечивать соответствие между желаемым и
возможным, то есть между планируемыми целями и необходимыми для их достижения средствами.
        Целостность — свойство программы обеспечивать полноту состава действий, необходимых
для достижения поставленных целей, а также согласованность связей между ними.
        Контролируемость — свойство программы операционально определять конечные и
промежуточные цели (ожидаемые результаты), то есть определять их таким образом, чтобы
существовал способ проверки реально полученных результатов на их соответствие целям.
        Чувствительность к сбоям — это свойство программы своевременно обнаруживать
отклонения реального положения дел от предусмотренного программой, представляющие угрозы для
достижения поставленных целей. Чувствительность к сбоям тем выше, чем более детализирована
программа, то есть, чем меньше временные интервалы между соседними контрольными точками
(промежуточными целями). Чувствительность должна быть достаточной для того, чтобы в случае
сбоя руководитель, принимающий решение, имел достаточное время на его выработку. Сверх этого
чувствительность избыточна.
        Отсутствие у программы какого-либо из перечисленных свойств будет приводить к тому, что
либо желаемые результаты не будут получены вовсе, либо они будут получены в более поздние
сроки и (или) с большими, чем предполагалось, затратами.
        Логическая структура этапов разработки прграммы
         Как и любой продукт, программу развития школы можно разрабатывать по разным
технологиям. В конечном итоге важно: позволяет ли данная технология получить программу с
необходимыми качествами и какие усилия (затраты) требуются на ее изготовление. Однако, на
сегодняшний день процедура предполагает следующую последовательность основных этапов
планирования развития школы:
        1) проблемный анализ состояния школы;
        2) формирование концепции новой школы;
        3) разработка стратегии, основных направлений и задач перехода к новой школе;
        4) формирование целей первого этапа построения новой школы;
        5) формирование плана действий.
        Реальный процесс разработки программы должен проходить все эти этапы, но он, конечно же,
не может быть однонаправленным. Разработчики программы неизбежно будут вынуждены
возвращаться к предыдущим этапам, корректируя полученные ранее результаты. Иначе говоря,
структура реального процесса разработки программы, в отличие от его логической структуры, будет
носить итеративный характер.
        Особенности организации, руководства и контроля в системном управлении развитием
школы
         B системном управлении развитием школы разработка программы является важнейшей
функцией. Но, чтобы программа реализовалась, необходимо также обеспечивать выполнение
функций организации, руководства и контроля.
        Системное управление развитием требует гибких организационных структур проектного
или матричного типов. Разработка и реализация программы развития как системы нововведений,
реализуемых параллельно и последовательно во времени, предполагает создание временных групп,
которые, меняясь по своему составу, постоянно присутствуют в организационной структуре.