ВУЗ:
Составители:
Ответственные исполнители:
Инженер по снабжению
Процесс–потребитель
«Поставщик»
Требования к «выходу»
«Заявка на закупку» должна содержать наименование условное обозначение, не позволяющее двусмысленно трактовать
предполагаемую к закупке продукцию, дату исполнения, количество.
Условное обозначение и наименование заказываемого сырья, материалов и покупных изделий, а также ТУ или ГОСТ на
них должно соответствовать ТУ и внешней нормативной документации.
«Заявка на закупку» должна иметь перечень обязательных реквизитов.
Связь с Поставщиком
Взаимодействие с поставщиком может проводиться посредством факсимильной переписки, телефонных контактов и
личных встреч.
Верификация «выхода»
Верификация осуществляется исполнителем путем проверки соответствия «Заявки для закупки» и «Заявки на закупку»,
при заполнении реквизита «Подпись».
Для заявки, которая предполагает заказ на услуги, необходимы визы Генерального директора и главного бухгалтера,
для остальных – исполнителя.
При осуществлении действия в устном виде верификация осуществляется путем подтверждения правильности понима-
ния содержания текста «Заявки для закупки» поставщиком.
Корректирующие действия
«Процедура корректирующих действий» в случае выявления несоответствующей продукции предполагает действия, ус-
тановленные в документированной процедуре «Корректирующие действия».
Записи, подтверждающие соответствие «выхода» требуемому
Свидетельством соответствия является подпись исполнителя на заявке на закупку.
Заявка на закупку существует в одном экземпляре.
Заявка на закупку хранится в папке с аналогичным наименованием «Журнал исходящей корреспонденции» у Секретаря,
в течение всего срока эксплуатации готовой продукции.
Процедура управления этими свидетельствами осуществляется в соответствии с документированной процедурой «Управ-
ление записями».
Наименование «выхода»
«Претензионное письмо»
Идентификация «выхода»
«Заявка на закупку» идентифицируется присвоением индивидуального номера и записью по «Журналу исходящей кор-
респонденции».
Ответственные исполнители:
Инженер по снабжению
Процесс–потребитель
«Поставщик»
Требования к «выходу»
«Претензионное письмо» должно иметь перечень обязательных реквизитов.
Связь с Потребителем
Взаимодействие с поставщиком может проводиться посредством факсимильной переписки, телефонных контактов и
личных встреч.
Верификация «выхода»
Верификация осуществляется исполнителем при визировании.
Корректирующие действия
Процедура корректирующих действий, в случае выявления несоответствующей продукции, предполагает действия, ус-
тановленные в документированной процедуре «Корректирующие действия».
Записи, подтверждающие соответствие «выхода» требуемому
Свидетельством соответствия является надлежащим образом оформленная, запись в «Журнале исходящей корреспонден-
ции».
«Претензионное письмо» существует в одном экземпляре.
«Претензионное письмо» хранится в папке с аналогичным наименованием «Журналу исходящей корреспонденции» у
Диспетчера в течение всего срока эксплуатации готовой продукции.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- …
- следующая ›
- последняя »
